话术库

一、功能介绍

话术库优化了企业微信的快捷回复功能,可以将话术分为企业话术个人话术,不同的分组下可以创建不同类型的话术给对应的员工使用,并支持多个内容快捷发送,还能根据客户聊天内容的关键词智能推荐话术,有效提升沟通效率。

二、功能亮点

  • 话术类型丰富:微伴支持文字、图片,图文链接、PDF、视频和小程序6大类话术类型,并支持多个内容一键发送,全方位高效率满足运营需求;
  • 智能推荐话术:当客户发送的消息中有对应的关键词时,企业微信侧边栏会智能推荐相关话术,大大节省寻找相关话术的时间,帮助运营高效回复;
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三、使用场景

如果企业需要在企业微信上和客户进行大量的沟通,或者有较多的社群需要运营时,可以利用企业话术库提高回复速度,节省运营成本。

四、使用权限

超级管理员管理员——可管理全部话术;

部门管理员——可管理部门企业话术;

普通员工——不可管理。

五、操作步骤

1、新建话术

(1)企业话术

添加分组:根据企业使用场景设置分组名称以及可见范围;

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编辑分组:支持修改分组名称,并可上下移动进行排序;

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新建话术:选择分组,可以在组内【新建话术】,管理员可以新建 文字/图片/图文链接/PDF/视频/小程序 话术,方便员工使用;也可选择话术更新后,通过微伴提醒通知员工;

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企业话术、个人话术中都可以设置关键词,当客户发送的消息中有对应的关键词时,企业微信侧边栏会智能推荐相关的话术(仅对配置了会话席位以及开通了消息存档的员工生效);

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如图:

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普通员工可在侧边栏,新建个人话术时,添加关键词;

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导入话术:如果有大量的话术,可以点击导入,将微伴准备的模板下载下来,在模板中复制好话术内容以及分组,将模板上传到后台,实现批量导入话术;

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(2)个人话术

企业员工(微伴普通员工)可以直接在企业微信侧边栏创建个人话术;

设置话术分组、添加相应话术,创建成功后,方便员工自己和客户沟通时使用。

管理分组:可新增/删除分组,重命名分组、更改分组顺序,还可在分组中添加子分组;

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新建话术:可添加 文字/图片/图文/PDF/视频/小程序 6种类型的消息;

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还支持分享话术、导入话术;

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查看个人话术:可在微伴后台根据员工筛选查看个人话术;

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点击操作中的发送详情,可查看所选时间段内该话术的发送次数。

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2、数据分析

可查看企业话术和个人话术的新增与发送数据;

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支持以趋势图的形式查看 新增话术数/发送话术次数/发送话术客户数/发送话术员工数;

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并可按照日期、部门、员工查看,导出表格;

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支持查看话术发送的前十名。

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六、注意事项

使用 话术库 前,需配置 基础席位

使用批量导入时需注意:

1、只能导入文字内容;

2、没有填写分组,会被分为默认分组中,默认分组支持重命名;

3、若后台没有分组,表格话术里面有设置分组,导入后,会自动在后台生成对应的分组。