单聊质检

一、功能介绍

可设置员工超过多久未回复客户消息发送相关提醒,避免出现忘记回复、超时回复等情况。

  • 服务超时提醒:设置提醒时间,在规定时间内未及时客户消息,可为员工发送提醒;
  • 服务质量统计:根据员工、时间维度查看质检规则触发相关数据统计,查看不同员工服务质量。

二、使用场景

适用于一对一单聊服务场景,为服务人员设置质检规则,在规定时间内未及时回复客户消息,将为对应服务员工或质检人员发送提醒,帮助企业进行服务质检。

三、使用权限

超级管理员、管理员——可管理全部单聊质检;

部门管理员——可管理部门单聊质检;

普通员工——不可管理。

四、使用步骤

1、新建规则

进入【微伴后台】>【会话】>【会话质检】>【单聊质检】,点击【创建规则】;

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规则设置:设置规则的名称,并添加需要质检的员工;

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质检时间:可选择全天检测,或自定义质检时间定制质检周期

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质检规则:可以设置具体的时间,并选择触发规则后给员工本人/管理员/部门管理员其他质检员工发送微伴提醒;

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质检白名单:当客户回复白名单中内容时,将不会触发质检规则;

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全部设置后,点击创建按钮,规则既可创建完成。

详情:想要查看规则的设置内容,可搜索规则名称,点击操作中的详细进行查看;

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在页面列表,可自定义打开按钮,开启后规则开始生效;点击编辑,可进行修改/删除规则;

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2、收到提醒

当设置的质检规触发后,相应的员工本人或者管理员、质检人员将在企业微信收到微伴提醒,点击详情可以查看,并进行跟进;

PC端:

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移动端:

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3、数据统计

触发规则总次数:触发质检规则的总次数,不包含已删除规则数据

触发客户数:触发规则的客户数,同一个客户的会话触发了多次质检规则将去重统计

触发员工数:触发规则的员工数,员工多次触发质检规则将去重统计

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根据员工查看:

可根据质检成员、质检状态以及时间,进行筛选查看员工的质检数据;

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根据客户查看:

可根据客户名称、质检成员、触发时间、触发的规则以及当前状态,进行筛选查看客户,点击会话详情可以跳转到【消息存档】查看成员与客户的上下文聊天内容;

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五、注意事项

使用 单聊质检 前,需配置 会话席位

  • 质检的员工需要开启会话存档以及会话席位才能生效哦~
  • 触发规则,设置收到微伴提醒的员工,仅可选择开启了会话席位的成员。