好友欢迎语

一、功能介绍

微伴的好友欢迎语优化了企业微信的欢迎语功能,支持自动发送1条文字消息和9个附件,附件的形式包括图片、链接、小程序、自定义表单、抽奖活动、小红包、视频、文件,并且支持管理员为不同部门的员工设置不同的欢迎语,满足各个团队的业务需要。

二、功能亮点

  • 员工个性设置:每个员工可个性化定制不同的欢迎语;
  • 时间设置灵活:微伴的分时段欢迎语,可以根据员工上下班不同时间可设置不同欢迎语;
  • 欢迎语类型丰富:欢迎语消息类型文字消息+图片、链接、小程序、自定义表单、抽奖活动、小红包,丰富多样,适用于不同的运营场景。

三、使用场景

当企业添加新客户到企业微信时,可以使用好友欢迎语自动给客户发送消息,使新客户感受企业服务的热情态度和专业能力,加深新客户对企业的了解。还可以给服务不同客户群体的员工设置不同的欢迎语,对不同的客户群体提供差异化的服务。

四、使用范围

超级管理员管理员——可管理全部好友欢迎语;

部门管理员——可设置管理全部好友欢迎语或部门好友欢迎语;

普通员工——不可管理好友欢迎语。

五、操作步骤

1、新建欢迎语

a、新建分组

进入【微伴后台】>【基础】>【客户运营】>【好友欢迎语】,点击【添加分组】;

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管理员可根据实际使用场景,编辑分组名称、添加子分组;设置可见范围后,不同部门展示不同的欢迎语;

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b、新建欢迎语

在基础信息中,添加使用欢迎语的成员或部门,选择分组,设置生效时间;

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设置欢迎语内容,支持插入表情、客户昵称、员工昵称、小程序链接,以及1200字以内的文字消息+附件,附件支持添加图片、链接、小程序、自定义表单、抽奖活动、小红包、视频、文件;

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c、附件

设置链接为欢迎语时,可以直接选择设置好的雷达链接,也可以上传普通链接;

还可以根据需求选择是否要开启【高级设置】来修改链接的标题、摘要与封面图;

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并选择是否要开启【链接追踪设置】将链接转化为雷达链接;

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设置小程序为欢迎语时,需要先到企业微信后台-应用管理-应用-自建中绑定小程序,在好友欢迎语中按照教程获取并填写小程序appID小程序路径后就可以设置为欢迎语了;

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设置小红包为欢迎语时,只能选择提前在微伴-小红包中建立好的红包模板;

需注意:

  • 仅在微伴后台【小红包-可用员工范围】中的员工才有权限发送小红包,如果在欢迎语中所选的使用成员没有使用权限,需要先去【小红包-可用员工范围】中修改员工权限;
  • 如果客户已经达到每日领取红包个数或金额上限,当日将不能领取企业红包;
  • 小红包作为附件发送给客户时,只支持发送1个;
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备用欢迎语:在附件添加小红包后,需设置备用欢迎语,当员工无权限发送小红包/员工发送红包金额达到每日最高限额/红包模版停用等异常情况下,员工将发送备用欢迎语给客户;

仅新客户领取:开启后,仅客户首次添加企业员工发送红包,如果添加多位员工或删除员工后再添加,将发送备用欢迎语;

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分时段欢迎语:可以给特定的时间段添加过来的客户设置特定的欢迎语;如果同一时间段既被设置了好友欢迎语,又被设置了分时段欢迎语,那么将会优先发送分时段欢迎语;

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好友欢迎语设置完毕后,点击保存即可生效

2、修改/删除欢迎语

可通过使用成员,及消息内容进行筛选欢迎语,在列表页点击操作按钮,可以修改/删除设置完成的欢迎语。

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六、注意事项

使用 好友欢迎语 前,需配置 基础席位

  • 欢迎语将在客户加为好友后20秒内下发,因网络延迟可能造成发送不成功;
  • 如果多次新建欢迎语,最后一次创建或修改的内容生效;
  • 为什么设置的欢迎语没生效?

①如果在企业微信管理后台中设置了欢迎语,那么会默认发送企业微信后台中设置的欢迎语, 微伴助手的欢迎语将会失效;

这时可登录【企业微信后台】,打开【客户联系】-【加客户】-【欢迎语】,将企业微信后台的欢迎语删除。

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②通过渠道活码添加的客户,会优先回复渠道活码中设置的渠道欢迎语。