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Q、如何获取关联码
一、获取淘宝应用关联码
1、登录 淘宝服务市场

2、点击【我的服务】

3、点击【使用】

4、选择已有账号,点击【立即登录】
注:切记千万不要自己注册一个新账号,店铺会绑错

5、选择用关联码绑定,点击【获取关联码】

6、【复制】关联码,将授权码粘贴给客服人员,客服人员会在后台进行店铺的授权绑定。
注意:关联码有时效性哦~

二、获取抖店应用关联码
1、登录 抖店服务市场

2、点击【已购服务】

3、在“生效中”的应用中找到「优易erp」,点击【使用】

4、选择已有账号,点击【立即登录】
注意:
切记千万不要自己注册一个新账号,店铺会绑错!!

5、选择用关联码绑定,点击【获取关联码】


6、复制关联码,将授权码粘贴给微伴客服人员,客服人员会在后台进行店铺的授权绑定。

三、获取京东应用关联码
1、登录京东服务市场

2、点击【我的服务】

3、在“我的服务-生效中”的应用中找到「优易erp」,点击【立即使用】

4、选择已有账号,点击【立即登录】
注意:切记千万不要自己注册一个新账号,店铺会绑错 !!!

5、选择用关联码绑定,点击【获取关联码】

6、【复制】关联码,将授权码粘贴给客服人员,客服人员会在后台进行店铺的授权绑定。
注意:关联码有时效性哦~

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Q、如何获取淘宝店铺账号名
注意:
账号名的形式有数字、字母+数字、文字,一定要按照以下两步进行获取,只有填写正确的账号名,后台才能同步到订单!!
1、登录千牛卖家平台,点击右上角的店铺名称,下拉点击【账号信息】

2、复制店铺信息页面的【账号名】,再切回到微伴系统的添加店铺窗口,粘贴店铺账号名

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Q、2023.09.12
概述:
1、优化:「淘宝订单」自动匹配已有订单
2、新增:「自定义表单」增加跳题
3、新增:「权限管理」支持角色复制
4、新增:「客户管理」企业标签筛选条件增加排除标签
1、「淘宝订单」
背景:
- 一些电商的客户在淘宝天猫、抖音等平台会有很多下单,但是这些订单和系统中客户没有建立关联关系,无法用于客户画像分析,导致在和客户沟通过程中缺失一些客户信息
- 目前淘宝天猫订单导入系统都是通过手动导出(输入验证码转格式)再手动导入(查看需要密码),重复性劳动且过程比较繁琐
- 企业的很多客户在系统中没有手机号,没有一个工具可以将客户手机号更新入库,导致导入的订单大多无法和客户关联起来
方案:
- 通过主动分发添加客户好友提醒任务和邀请客户填写手机号/订单号,提升订单匹配的效率
- 通过接口实时同步订单信息,提升订单匹配的效率



2、「自定义表单」
使用场景:
- 跳题可以根据回答者的答案设置跳转到指定的题目,可以帮助调查者更好地理解回答者,并获取更准确、更有效的数据
- 通过跳题,问卷可以更有效地利用答题者时间和资源,可以使回答者对问卷更加满意,不需要回答与他们无关的问题,提高用户体验和问卷的回收率


3、「权限管理」
- 场景:超管和管理员可以在权限管理内复制之前已创建的角色,复制后的角色权限和当前选中的角色一致


4、「客户管理」
- 场景:在一些特殊场景下,用户通过筛选不带xx标签的客户进行批量操作
- 方案:在「基础-客户管理-客户属性筛选-企业标签」弹窗,增加筛选条件「不包含以下标签」,点击【确定】筛选出不包含XXX标签的客户。

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Q、2023.08.18
概述:
1、新增:「小伴AI助手」功能
2、新增:「话术库」增加至四级分组
3、 新增:「自动拉群」支持自动创建群聊
4、 新增:「群裂变」增加奖品展示
5、 新增:「人群包」筛选规则增加新的筛选条件
6、优化:「客户管理」导出权限&标签组分列展示
1、「小伴AI助手」
- 智能化客户服务:AI识别客户常见问题,提供专业解决方案,提升客户满意度和忠诚度
- 高效文案创作:自动生成高质量文案,提高企业品牌影响力和营销效果
- 智能销售话术:AI助手快速、准确地生成销售话术,节省员工时间和精力,提高工作效率

2、「话术库」
- 背景:客户话术分类比较多,比较繁琐,新员工会根据多重分组仔细了解话术内容。
- 方案:由最多两级分组新增至四级分组

3、「自动拉群」
- 场景:承接活动,在客户大批量入群时,自动建新群来承接,起到无需运营提前创建,无需手动更换群聊的作用
- 方案: 通过已有群聊“分裂”的形式创建新群,入群(随机)判断该群是否已满200人,满200人自动创建新群,拉群二维码将永久有效

4、「群裂变」
- 场景:奖品无法设置奖品介绍的话,客户无法直观看到完成任务会获得什么奖品
- 方案:增加奖品介绍字段,可配置奖品标题、描述和图片,可查看事例

5、「人群包」
使用场景:
- 当客户存在多标签的场景下,无法圈选满足其中某个条件的用户,增加“包含任意”判断条件
- 客户需要根据自定义字段灵活设置sop推送,比如:预产期、宝宝出生日期、结婚纪念日等提前或延后多少天设置,所以增加“开始前和结束后”判断条件


6、「客户管理」
- 导出标签组分列展示,便于分析大量客户的标签时无法精细化筛选
- 权限细分,增加【导出】选择项去控制页面功能「导出Excel」让客户自主去设置角色的导出下载权限,规避敏感数据泄露风险~

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Q、自动建群
注意:
- 由于企微接口变化,24年注册配置的企业,需要购买增值接口(限时免费),提供企业ID给微伴服务人员

- 检查是否开启「加入群聊」二维码权限

点击查看【授权信息】;

页面下划至最下方,点击【编辑权限】;

开启【配置加入群聊二维码】权限

一、怎么自动建群
在群设置处,选择群聊(最少需选择1个群聊,最多选择5个群聊);
设置该活码的人数上限与新群名称;

可创建多个企微活码;完成后将自动拉群活码投放使用。
当企微活码1里选择的群聊,客户扫码进群人数达到上限时,则会自动创建新群;
当自动创建的群聊扫码进群人数到达上限后,接下来扫码的客户将会依次进入活码2中选择群聊,超出后将自动建群。
二、企微活码拉群的两种方式
1、在企微后台创建
企微管理后台>客户联系>加客户>加入群聊
具体创建流程可参考:如何创建企微活码
2、自动建群
微伴后台>添加群聊>开启自动创建新群>设置新群名称
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Q、2023.07.28
概述:
1、新增:「渠道活码」自定义上下线通知可配置
2、新增:侧边栏朋友圈等功能增加「AI代写」
3、新增:「单聊/群聊质检」增加【截止时间未回复】规则
4、优化:「人群包」支持OpenAPI导入
5、优化:「个人SOP」人群包场景增加定时推送
1、「渠道活码」
- 员工手动上下线可以选择任意成员进行提醒

2、「AI创作」
- 企微朋友圈后台新增AI创作
- 侧边栏功能:企微朋友圈、客户群发、人群包、客户群群发、渠道活码、欢迎语

3、「单聊/群聊质检」
使用场景:
- 不同时间段的质检规则不一样,需要能自定义不同时间段的质检规则
- 增加触发方式,可选择“截止时间前未回复和超时未回复”,截止时间可选择「当天、次日」。

4、「人群包」
- 提高人群包创建限制,最多可创建100个
- 新增OpenAPI导入,点击跳转至openapi页面

5、「个人SOP」
- 使用场景为【自定义人群包】新增定时推送

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Q、2023.07.07
概述:
1、新增:「分销管理」功能
2、新增:「客户清退」功能
3、新增:「AI创作」增加充值入口
4、新增:「会话质检」质检白名单匹配方式增加模糊匹配
5、新增:「朋友圈&客户群群发」支持复制历史任务
6、新增:「个人SOP」客户关怀提醒增加延后提醒
7、优化:「群聊质检」员工手机号增加未授权的校验
8、优化:「客户群发」列表增加群发状态和群发名称展示
9、优化:「自定义表单」图片上传可自动压缩
1、「分销管理」
使用场景:
- 主要用于有分销机制的企业管理分销员、实时查看分销数据,为企业销售建立数字化分销管理机制。
- 对分销员邀请、注册、管理,以及分销客户的邀请和管理提供便捷的数字化管理工具,提高企业分销效率。
- 分销订单数据支持微伴销售订单、导入自定义订单、关联有赞订单、api导入订单,从而满足企业不同来源的分销订单。

2、「客户清退」
- 可以按照用户设定的低价值客户规则,将筛选低价值客户,给员工发送清理提醒
- 实时查看清理提醒数量,累计节省外部联系人支出费用

3、「AI创作」
- 增加充值入口

4、「会话质检」
- 群聊质检和单聊质检都新增模糊匹配,只要对方回复的最后一句话包含关键词,就不触发质检规则

5、「朋友圈、客户群群发」
- 新增复制功能


6、「个人SOP」
- 客户关怀提醒规则增加延后提醒

7、「群聊质检」
- 背景:电话提醒需要通过员工授权的手机号进行提醒,若员工手机号不在库中,则该员工无法收到电话提醒
- 解决方案:若用户选择提醒方式为【拨打电话提醒】和【电话和微伴同时提醒】时,在选择成员时,校验该手机号是否在库中,若不在则展示提示文案

8、「客户群发」
- 新增群发状态:【正常】、【已停止】、【创建失败】

- 新增群发名称,字数限制1-15字

9、「自定义表单」
- 背景:目前自定义表单的图片上传大小限制的是8M,部分客户的使用场景会超过8M
- 解决方案:自定义字段“图片”上传大小的限制从8M扩充到20M,超过20M后自动压缩。
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Q、分销管理
一、功能介绍
分销管理主要是帮助企业建立线上的分销机制,实时监控分销数据,提高企业分销效率。分销管理可管理分销员、设置参与分销范围的员工、定制化分销员邀请海报&客户邀请海报、查看分销员的分销数据。分销订单数据支持微伴销售订单、导入自定义订单、关联有赞订单、api导入订单,从而满足企业不同来源的分销订单。
二、使用场景
主要用于有分销机制的企业管理分销员、实时查看分销数据,为企业销售建立数字化分销管理机制。对分销员邀请、注册、管理,以及分销客户的邀请和管理提供便捷的数字化管理工具,提高企业分销效率。
三、使用权限
超级管理员、管理员——可管理全部分销;
部门管理员——可管理部门分销;
普通员工——可管理个人分销。
四、操作步骤
1、设置分销员
进入【微伴后台】>【营销】>【营销工具】>【分销管理】,点击【分销员设置】;

参与范围:添加参与成员,自定义打开提醒按钮;

添加到参与成员的部门/员工,才能招募分销员,即:
【微伴后台】-【分销员管理】处有「招募分销员」的入口,可查看自己招募分销员的海报链接和二维码;

【侧边栏-运营工具-应用】中可以看到「分销」的入口,员工才可在侧边栏邀请分销员,以及查看自己的分销员和分销员邀请的客户;

招募设置:选择审核模式,设置信息收集的模板;
审核模式默认为自动审核,即只要提交信息注册分销员都可自动成为分销员;若需要审核分销员的信息,企业可开启人工审核,人工审核需要设置审批人,管理员默认为人工审核的审批人;

海报设置:
分销员海报:设置邀请客户成为分销员时,给客户展示的海报;

客户海报:设置分销员邀请客户时展示的海报,客户扫码即可与分销员绑定;
链接设置:用于客户和分销员绑定成功后自动跳转的链接,企业可设置商城/商品链接,引导客户下单购买;

等级设置:根据企业业务情况,设置分销员的等级规则,及所占佣金比例;

分销中心设置:自定义开启标签展示按钮,开启后分销员在分销中心h5页面可以看到客户的标签。

2、邀请分销员
在页面中,可点击【添加分销员】,手动新增或根据表格导入分销员;

点击【招募分销员】,以二维码/链接的方式进行分享,邀请客户成为分销员;

分销设置中参与范围的员工可在侧边栏点击邀请分销员,将自己的海报分销给客户,客户扫码即可注册分销员;

针对注册成功,成为分销员的客户,可再次扫描邀请自己的二维码/点击邀请链接,进入分销中心,在分销中心里获取“邀请分销员”的二维码,从而进行招募分销员。

3、邀请客户
分销员也可在分销中心邀请客户,客户扫码即可与分销员绑定,绑定成功后后,客户下单后的数据会统计到该分销员的分销数据;一个客户只能与一个分销员绑定,与分销员绑定之后不可与其他分销员绑定。

4、数据分析
邀请客户数:分销员邀请绑定分销关系的客户数
邀请分销员数:邀请注册并审核通过的分销员数
分销金额:邀请客户下单的金额
分销订单数:邀请客户下单的单数
分销员活跃数:审核通过的分销员中有分销金额的分销员数
分销员活跃率:审核通过的分销员中有分销金额的分销员比例

在数据分析中,可查看分销订单的数量及累计销售额,并支持根据订单号、客户与下单时间进行筛选查看,导出excel;

在分销客户中,查看客户数及下单金额,根据客户、邀请日期和邀请人进行筛选导出查看详情。

五、注意事项
使用 分销管理 前,需配置 营销席位 。
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Q、如何将手机号授权给微伴
一、注意事项
需按照下述步骤进行设置,未按照正确步骤设置,则微伴拿不到该员工的手机号,从而会导致接听不到来电提醒哦~
二、个人敏感信息授权
1、员工在手机上打开【企业微信】,进入【微伴客户管理】-【详情】

2、点击【个人敏感信息授权管理】

3、点击【管理】进行修改

4、勾选信息,进行保存

5、员工打开【企业微信侧边栏】,针对弹出的授权信息,勾选手机号,点击同意

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Q、2023.06.09
概要:
1、「AI代写」功能
2、「客户群列表、客户群统计」选择群主弹窗
3、「渠道活码」迭代
4、「自定义表单」迭代
5、「预打标签&预设属性」导入后新增/修改手机号触发规则
6、「词频分析」详情会话客服支持选择部门
1 、「AI代写」
- AI代写:可通过模板填写提示词或自由输入创作背景要求,进行欢迎语和群发消息创作。
- AI改写:可将人工创作的原稿按照指定风格进行改写润色。


2、「客户群列表、客户群统计」
- 选择群主弹窗支持展示未开通基础席位的成员,置灰不可点击,hover提示需要开通席位

3、「渠道活码」
- 批量修改渠道活码名称

- 新增可见范围下的分组都可批量移动
- 数据统计页面新增时间筛选条件

4、「自定义表单」
- 新增按客户查看,表单状态有3种:已提交、已填写未提交、已进入未填写。筛选条件和列表字段与“客户数据详情”一致
- 增加【导出Excle】功能,导出字段和表单详情中导出的一致,导出额外再增加“表单分组、表单名称”两个字段
- 列表中在“标签”字段后面增加“表单分组、表单名称”两个字段。指的是客户填写表单的所属分组和表单名称

5、「预打标签&预设属性」
- 创建任务后,添加或修改存量客户手机号时,若符合规则,则会触发预打标签逻辑
- 创建任务后,修改存量客户的手机号时,若符合规则,则会触发预设属性逻辑
6、「词频分析」
- 背景:因中大型客户的客服相对比较多,按照单个客服筛选数据效率比较底下,且无法批量打标签和导出
- 现新增可以根据组织部门筛选客服

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