成员管理

一、功能介绍

成员管理主要用于管理企业内的员工，可查看员工所在部门、角色、标准版席位等信息，还可以查看员工的聊天记录、管理员工权限、查看成员详情；还可同步企微后台中的成员标签到微伴中使用。

二、使用场景

成员管理可以管理企业内部成员使用微伴的情况，适用于所有使用微伴的企业。

三、使用权限

超级管理员、管理员——可管理全部成员及全部成员标签；

部门管理员——可管理部门成员及查看全部成员标签;

普通员工——可查看所有成员及成员标签。

四、操作步骤

使用 成员管理 前，需配置 基础席位 。

配置步骤如下：

1、进入【微伴后台】>【配置中心】>【席位管理】。

2、点击【购买席位】，勾选【基础版】，核对订单信息，进行提交，也可扫码联系微伴专属服务人员进行开通。

（温馨提示：注意手机的来电/短信提醒）

3、超级管理员、管理员可在【席位管理】为企业成员开启席位，开启后可进行使用该功能。

1、成员授权

（1）部门授权

企业授权微伴助手后，微伴数据会与企业微信同步；

若部门数据与企业微信不一致，检查企业微信后台是否将全部部门授权给微伴；

如何授权部门给微伴   

若想修改员工部门进入【企微后台】>【通讯录】>【选择成员】,点击【编辑】，进行修改；

（2）单独员工授权

想要单独添加成员授权微伴，

a.企微后台【应用管理】-【第三方】微伴助手-添加可见范围

b.企微后台【应用管理】-【自建】微伴提醒-添加可见范围

c.企微后台【客户联系】-【权限配置】使用范围和前面两个的范围一致

d.微伴后台【成员管理】-点击同步

当修改授权范围（新增员工）或组织架构后，可在【成员管理】-【点击同步】；

2、成员权限设置

（1）查看成员

可根据角色、名称搜索相应的员工，进行修改权限，查看成员详情；

（2）权限设置

超级管理员与管理员可在【管理权限】设置企业全部员工的角色，部门管理员只能设置本部门，普通员工不可以设置；

（3）成员详情

支持查看每个成员的详情和聊天记录（查看聊天记录需要开通消息存档及会话席位）

3、成员标签设置

（1）成员标签配置

点击查看教程企业微信中如何配置成员标签

（2）成员标签同步

可手动点击【同步】按钮，同步最新的成员标签信息

注意：员工未开通基础版席位将在成员标签中置灰，使用该成员标签时，无法选中该成员；

部门同理，若部门没有任何员工有基础版席位，使用该成员标签时，则不展示该部门。

五、注意事项

1、查看企业成员的聊天记录需要员工开通消息及会话席位哦~

2、在企微后台创建的成员标签，必须要在应用管理【第三方】和【自建】微伴助手/微伴提醒，可见范围中添加完成后才可使用。

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