在我们使用企业微信进行沟通时,常常会收到来自客户的意见或建议。作为运营者,我们应该广泛收集反馈,不断优化产品和服务,让客户更放心、更满意。
如果采用发送表单的方式收集意见,难免有客户会因操作繁琐而放弃填写,而由员工手动录入意见,又会耗费大量的人力和时间。那么,该如何方便、快速地搜集客户反馈呢?
企业微信怎样快速搜集客户意见?
在企业微信中得到的客户反馈,往往需要由一线员工进行记录,再按照流程向上级汇报。这个过程不仅效率不高,也容易导致信息传递的错漏。
这时,我们不妨试试企业微信官方服务商微伴助手开发的【客户之声】功能。企业管理员可以在后台设置触发关键词,快速识别客户在私聊、群聊中对企业产品和服务的需求、态度、建议等反馈内容,并自动进行分类。
例如,当客户在与餐饮类企业的会话中提到“难吃”二字,与预设关键词一致,微伴系统就会自动识别并记录此条【客户之声】,并归类在由管理员创建的【差评】分组中,无需员工手动记录和反馈。
如果企业需要对反馈信息进行再次筛选,也能够在【客户之声】中配置【质检人员】,整理系统收集到的大量信息。质检员可以删除无价值内容,标星多次、重要的反馈,帮助管理者排除干扰项,快速获取重点信息。
如何统计客户反馈数据?
在成功收集到客户反馈后,企业仍可以利用微伴助手的【客户之声】功能对信息进行搜索、查看和统计。微伴后台支持客户、客服、对话场景、操作人和时间范围的分类搜索,也能够快速导出Excel,便于企业对数据进行管理。
同时,管理者也可以通过【数据统计】功能查看单个关键词的统计数据。不仅能自定义时间区间,还能够快速查询关键词的新增数、总记录数和标星比例,帮助企业直击重点,抓住客户最迫切、最主要的需求。
如此一来,企业就可以轻松收集用户意见,更便捷地整合客户反馈,不断优化产品和服务。
微伴助手强大的私域管理和运营功能不止于此,立刻下载体验,享受专业化、自动化的办公流程吧!
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