在数字化办公环境中，企业微信已成为众多公司进行内外部沟通的重要工具，同时也会有不少重要资料在企微中被发布和接收。即使已经要求不可外传，还是可能出现被录屏或截屏泄露的情况。
那么，企业微信如何禁止成员截屏或录屏聊天内容？企业微信怎么规范员工的聊天行为？
如何禁止成员截屏或录屏聊天内容？
为了防止内部资料被截图或录屏，企业可以利用企业微信的【截屏/录屏管控】功能。这一功能专为需要保护敏感信息的企业设计，能够有效记录和限制成员在企业微信客户端的截屏和录屏操作。
使用此功能的步骤如下：
- 企业管理员需登录管理后台，进入「安全与管理」中的「安全管理」模块，找到「截屏/录屏管控」。
- 将需要进行管控的成员添加到“生效范围”，并开启该功能。
- 管理员可以在截屏记录中按照时间、部门、截屏内容以及操作成员进行筛选，查看相关记录。若截屏内容为文件，则可以查看文件名称，但不支持查看文件内容。
通过这些措施，企业可以有效地控制敏感信息的泄露风险，确保信息安全。
如何规范员工的聊天行为？
除了禁止截屏和录屏，企业还需关注员工的聊天行为，以避免信息泄露。
此时，微伴助手提供的【信息识别】功能将大有帮助。该功能可以收集员工在对话过程中涉及的敏感信息，帮助企业进行有效的管理。
企业可以按以下方式使用这一功能：
- 提前设置信息分组和对应的关键词，以便在员工聊天中进行实时监控。
- 质检员工可以对识别出的内容进行检查和筛选，确保员工的聊天行为符合企业规定。
- 通过关键词识别，企业能够收集员工的违规行为和客户投诉信息，从而帮助提升服务质量，规范员工行为。
为了更好地保障企业信息安全和规范员工行为，建议您下载微伴助手，充分利用其强大的功能，提升企业管理效率和信息安全性！
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原创文章，作者：微伴君，如若转载，请注明出处：https://weibanzhushou.com/blog/26936
