企业微信一个客户加了多个员工怎么办?员工接待客户太多怎么办?

当企业的客服人员与客户进行对接时,经常会遇见多个员工服务同一客户的情况。因为在客户添加企业联系方式时,可能会重复、多次扫码,从而被系统分配给数个不同的企业员工。

这样一来,客服人员往往会在不知情的条件下,重复与客户沟通,浪费宝贵的人力资源。那么,面对这种情况,企业管理者该如何合理分配客户,实现员工锁客呢?

企业微信一个客户加了多个员工怎么办?

当重复加客的问题出现时,企业微信不能做到客户去重。不过,我们仍可以利用微伴助手开发的【锁客二维码】功能,为企业活码添加自动去重锁客的效果。当用户扫描二维码时,系统会识别其ID,并与企业的客户记录进行比对,若对方已经添加过企业员工,则交由该员工继续服务,避免重复获客。

若对方是初次扫码加好友的新客,系统就会按照固定流程,随机分配客服员工,引导客户添加好友,开始交流。

这样一来,客户在首次扫描锁客码时,就会与一位员工进行一对一绑定,达到客户去重员工锁客的目的。不论客户扫描多少次二维码,或出现删除员工好友、流失后挽回的情况,都仅会与最初交流的员工发生对接。企业便能利用【锁客二维码】节省沟通成本,高效引流获客。

员工接待客户太多怎么办?

解决了客户重复添加联系方式的困扰,在企业的客服工作中,仍可能出现员工抢客,或因对接客户过多而错回、漏回、长时间不回的问题,严重影响了用户体验,降低了客户对企业的好感度。

此时,企业仍能够借助【锁客二维码】的强大功能,在微伴后台对员工的加客上限作出限制。管理员可以点击【新建规则】或【修改员工设置】,自定义锁客码的员工服务人数,如设置”当员工接待客户数到达200人时,系统将停止为其分配新客”规则,有效减少人员分配不均、单人对接过多的情况。

同时,当二维码对应的客服人员因请假、下班等干扰无法提供服务时,企业还可以在后台配置备用员工,让客户扫码时不会出现无人接待的状况,保证客服流程的正常推进。

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