在企业微信中,管理员的设置可以帮助我们更好地建设规章制度,实现分类、分层管理,让工作得到更好的督促和落实,大大提高企业的办公效率。
那么,在企业微信中,如何设置新的管理员呢?若只想赋予员工某些特定的管理权,又该怎么才做呢?
企业微信怎样添加管理员?
企业微信可以由已有的管理员,手动添加新的管理员。在登入企微后台后,我们找到【我的企业】中的【权限管理】,即可一键转让企业创建人,该操作会移交全部的企业最高权限。如果只想添加新的管理员协助工作,则可以根据需求设置超级管理员和分级管理员。
其中,超级管理员掌握有企业的全部操作权限,而分级管理员只负责上级规定的职责范围,无法干涉权限之外的办公事务。也就是说,企业授予具有人事管理权限的员工,不能参与后勤、行政、研发等部门的办公管理。企业需要结合实际情况,为管理员分配通讯录权限、应用与小程序权限、设备管理权限等职责和权力。
如果员工出现离职转岗、工作变动等情况,需要收回其管理权限时,相关负责人应登入企微后台,点击【删除管理员权限】按钮,即可完成权限的收回。
员工权限在哪里设置?
除了设置对应部门的管理员,企业还可以为某些员工设定特定的操作权限,在不占用管理员位置的情况下,授予员工一定的管理权利,让工作更好地推进。同时,限制一些员工的操作权限,也可以帮助企业预防信息泄露,保护隐私安全。
在企微后台,我们可以对聊天管理、通讯录管理、申请加入设置、外部沟通、安全与保密等权限进行个性化设置,为对应的员工添加或取消相关权限,以实现更规范化的企业管理。例如,管理员可以为临时员工关闭安全与保密权限,进一步保证企业的信息安全。
当然,企业想要实现更为规范化、安全系数高的办公管理,不妨试试企微官方服务商微伴助手的相关功能。不仅有渠道活码、企微任务宝、自动化营销等丰富的营销引流工具,还提供了永久会话存档、员工离职继承和群聊质检、信息检测等实用的员工管理能力,为企业的私域运营保驾护航!
原创文章,作者:微伴君,如若转载,请注明出处:https://weibanzhushou.com/blog/25160