消息已读是企业微信会话的重要功能之一。通过查看对方的已读状态,我们可以更好地判断工作的进展情况,让沟通更顺利地开展。但有时,消息已读的显示也会出现错误,带来不必要的误会和纠纷。
那么,企业微信的消息已读是怎么判定的呢?能关闭已读状态的显示吗?
企业微信消息为什么显示已读?
企业微信消息已读的判定规则很简单,即用户是否点进对应的聊天框。这就意味着,通过图标闪烁、锁屏弹窗等途径看到的信息,将不会被系统判定为已读。如果我们没有进入聊天页面查看,该消息仍然会以未读状态显示。
不过,若操作者已经打开了聊天页面,但并未及时查阅对方发来的信息,这种情况也会被归类为已读。所以,当我们打开了聊天框,却忘记了回复消息时,就可能因为已读状态的判定与对方产生误会。
同时,企微的已读状态显示是由企业管理员开启后生效的,且仅适用于企业内部成员的沟通交流。当员工通过企业微信与客户建立会话时,将不会显示双方的已读状态。
企微消息已读能不显示吗?
为了避免因已读状态判定而产生的误会和纠纷,或需要更进一步地保护员工的个人隐私,有些企业也需要关闭已读显示窗口,实现更个性化的办公管理。具体操作步骤如下:
电脑端:管理员登入企微后台,在【我的企业】中找到【聊天管理】,调整【消息阅读状态】的开关。
手机端:管理员点击【工作台】,选择【企业管理】中的【聊天管理】,在【消息阅读状态】中开启或关闭即可。
如果企业关闭了消息已读状态显示,但仍想要督促员工尽快查看和回复消息,还可以借助微伴助手开发的【群聊质检】和【单聊质检】功能。当员工超出一定时间没有回复客户信息时,系统就会自动向其发送提醒,督促员工及时查看和回复客户消息,避免对方等待过久。
例如,企业设置了“超出30分钟未回复,发送提醒”的质检规则,并将规则应用于销售岗位中。当对应员工触发质检规则时,就会在企业微信中收到弹窗提醒,点击【查看详情】,即可看到需要快速回复的群聊或客户信息,立即作出处理。
同时,管理员也能在微伴后台查看员工的未响应次数和时长,对员工的工作效果进行评估,帮助企业规范办公管理,提高工作效率,促进转化。
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