旧朋友圈为何没同步过来?微伴助手企微朋友圈如何检查历史范围与新增记录设置?

微伴助手企微朋友圈

接手企业微信朋友圈运营时,负责人往往需要找回过去发布的产品介绍。企微里能查到内容,微伴朋友圈页面却少了几条;新发布的内容有时又能出现。若只用同步失败概括,后续很难判断该补历史记录,还是重新检查新增记录配置。

把微伴助手企微朋友圈的同功能例文与官方帮助对照后,可以看到两种同步方式各有用途。历史记录需要选择时间范围,新记录则有单独的自动同步开关。先查记录类型与时间,再核对入口和成员设置,检查会更有方向。

先在企微朋友圈里找到原始记录

进入微伴后台、基础、客户运营、企微朋友圈,可以查看企微管理员创建的客户朋友圈记录。列表支持按创建人、创建时间和朋友圈类型筛选,也可以按同步微伴朋友圈状态查找并导出数据。

如果需要查员工自己发布的内容,应打开个人发布记录。这里展示企业成员在企微客户朋友圈发布的记录,可以按发布成员、发布时间及同步状态筛选。管理员统一创建的任务和员工个人发布的内容,应先在各自入口确认。

建议先记下需要找回的内容、发布成员和时间,筛到对应记录后再看同步情况。同一份文案可能分批使用,只凭内容相似就判断某条记录缺失,容易把不同日期的发布混在一起。

历史同步要选时间,新增同步要单独开启

在企微朋友圈右上角点击配置,进入朋友圈配置流程。基础设置里需开启微伴朋友圈按钮,再按需要选择同步方式。官方帮助说明,未完成这项配置时,其他功能仍可正常使用,但不能同步两者内容。

同步历史企微朋友圈记录至微伴开启后,会把所选时间内的历史记录同步到微伴朋友圈,所选时间范围为一个月。寻找旧内容时,要先确认目标记录是否落在本次选择的范围内,不能把这项配置理解为自动取回任意年份的全部内容。

自动同步新企微朋友圈记录至微伴开启后,企业新发布的企微朋友圈会自动同步到微伴后台的微伴朋友圈页面。只开新增同步,不能据此认定旧记录也已补齐;需要历史内容时,仍应核对历史同步选项和选择的时间。

配置完成后,可以分别找一条范围内的历史记录和一条新发布记录,核对原始内容及微伴朋友圈的展示。这是两种配置各自的验收动作,避免用一条新内容同步成功就结束全部检查。

后台有内容以后,再完成入口与成员设置

朋友圈配置还包含入口设置。按页面教程点击企业微信进入企微管理后台,完成相应配置。官方帮助提示流程较复杂时可联系客服协助,团队应依照实际页面操作,不宜省略这部分就直接交给员工使用。

在成员设置中,点击如何获取朋友圈链接,按说明取得链接,再通知使用成员到企业微信移动端填写。后台已同步与成员入口已可用,是需要分别核对的结果。

运营可以先让一位实际使用成员按配置后的入口检查,确认能找到所需内容,再检查其余成员的填写情况。遇到某位同事仍打不开时,先核对该成员的设置,避免立刻改动整套历史同步范围,增加无关排查。

同步状态与员工发送结果分别查看

内容同步到微伴朋友圈后,如果还要确认总部任务是否执行,应回到任务列表。点击操作下的详情,可以查看朋友圈具体内容、发送方式和可见客户;在发送成员详情里查看发送数据,也可提醒相关成员发送并导出。

总部任务还涉及发表成员和可见客户的选择,可见客户支持按标签筛选。客户反馈没有看到某条内容时,要先核对他是否在范围内,再检查负责成员的执行情况。同步状态不能直接证明每位客户都收到或浏览了内容。

官方帮助提示,电脑暂不支持发送,需要员工到手机端企业微信操作。团队交接时应确认执行人在正确设备上处理了对应任务,再记录发送结果,避免把准备好内容当成执行已经完成。

行为规则和管理权限,也要跟着检查对象走

企微朋友圈使用前需要配置基础席位。超级管理员和管理员可管理全部企微朋友圈,部门管理员可设置管理部门或全部朋友圈,普通员工不可管理。负责后台配置的人与负责手机端发送的人,可以承担不同工作,交接时应明确各自需要确认的结果。

企微朋友圈的互动规则可针对点赞、评论等行为设置评分、积分与标签。同步配置中的微伴朋友圈客户行为追踪,则按每次打开或累计打开次数设置评分和标签。核对规则时,应先确认实际发生的是哪一种行为,避免把打开记录当成企微朋友圈点赞。

企微朋友圈把原始发布记录与同步设置放在可检查的流程里。接手旧内容时,先找准发布记录,确认历史范围与新增开关,再完成成员入口核对,可以让后续维护少依赖反复询问和截图传递。

详细配置可阅读企微朋友圈官方帮助,任务执行与同步的区分可参考同功能官方例文。可前往微伴助手官网了解功能,先把一组需要保留的历史内容核对完整。

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原创文章,作者:微伴君,如若转载,请注明出处:https://weibanzhushou.com/blog/36403

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微伴君微伴君
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下一篇 2021年10月14日 下午10:28

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