设置企业微信管理员,可以帮助我们更好地规划办公流程,减轻上级在工作处理和事项审批上的负担,在实现分层管理的同时,也大大提高了工作效率。
那么,怎样为员工甚至企微管理员身份?怎样为不是管理员的员工添加特定的管理权限?
企业微信管理员怎么设?
企业微信的新管理员,需要由具有权限的旧管理员进行设置。我们登入企微后台,在【我的企业】中找到【权限管理】,在这里可以一键转让企业创建人,移交全部权限;也可以根据企业的不同管理需求,设置超级管理员和分级管理员,协助日常的办公工作。
需要注意的是,超级管理员掌握企业全部的管理权限,而分级管理员只能管理企业分配的部分事务,不对职责范围之外的工作负责。例如,企业设置的客服部门管理员,其职能仅限于部门内部的管理,与销售、行政、后勤等其他岗位部门无关。
所以,企业在添加新的分级管理员时,需要设置好对应的职责范围,如通讯录权限、应用与小程序权限、设备管理权限等,实现企业内部的规范化管理,让办公更加透明。
同时,若管理员出现离职调岗、工作变动等情况,需要我们回收其管理权限时,只需进入权限管理页面,找到对应员工,点击【删除管理员权限】即可。
员工权限怎么给?
管理员能够同时掌握企业的多种管理权限,而为普通员工设置特定的管理权限,可以不占用有限的管理员名额,让更多员工接触到企业的办公管理流程,提高我们的工作效率。另一方面,限制一些员工的使用权限,能帮助企业降低泄密风险,维护合法权益。
企业微信支持对聊天管理、通讯录管理、申请加入设置、外部沟通、安全与保密等权限进行个性化配置。比如,若企业想限制某些员工的通讯里查看权限,可以在企微后台【我的企业】中选择【通讯录管理】,按需设置对应的员工即可。
如果企业想实现更规范化、专业化的内部管理和私域运营,还可以尝试企业微信官方服务商微伴助手的相关功能,不仅提供渠道活码、互动雷达、群聊质检等丰富的私域营销和管理功能;还有如会话存档、信息检测、敏感词管理等实用的办公工具。你对企业微信的所有疑惑,微伴助手都能一一解决。
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