不管是企业的内部交接还是外部沟通,都经常需要进行文件的传输和分享。为了能在线上简单、快捷、安全地共享文件,很多企业都会选择在线网盘的形式保存文件,便于合作伙伴、员工或客户查看和下载。
作为实用的办公工具,企业微信也拥有内置的网盘共享功能,即微盘功能。那么,我们该如何使用微盘呢?
企业微信微盘怎么用?
在微盘中,企业可以上传、查看和下载一些重要的文件,只需点开分享链接,即可在线上浏览文件内容,无需下载到本地,节省设备的储存空间。
不过,一些文件由于格式特殊、存储空间过大等问题,无法在线打开,只能通过传输到设备中的方式进行查看。这时,我们可以采取以下两种操作方法。
电脑端:在企微会话左侧边栏找到【微盘】按钮,鼠标悬停在目标文件上,点击右键,选择【另存为】,选定需要存储的设备位置后,【选择文件夹】即可。
手机端:进入【工作台】,在【微盘】功能中找到需要下载的文件,直接存储到手机中。
通过如上操作,我们就能将微盘中的在线文件保存到本地,方便随时打开、浏览或发送给其他人,防止因文件损坏和格式错误等问题导致无法查看,保证工作流程的正常推进。
什么是微盘互动雷达?
【互动雷达】是企业微信官方服务商微伴助手开发的私域管理工具,可以为链接、PDF、文章等信息添加雷达链接, 记录客户的点击、浏览、下载等操作,将阅读时长、分享次数等具有参考意义的数据记录在后台,助力企业精准把握客户行为,提供更个性化的服务。
目前,企微官方只能为用户提供微盘文件的员工操作记录,无法保留客户的操作数据,且该记录仅支持具有管理权限的人员调取,在工作上十分不便。当企业需要追踪员工和客户行为,避免出现忘记查看、故意不下载等问题时,便可以尝试【互动雷达】的相关功能。
管理员进入微伴后台,可以基于企业的基本需求,设定互动雷达的触发规则,并能将雷达链接应用在渠道活码、客户群发、好友欢迎语、 企业朋友圈等丰富的营销功能中。当客户点击带有雷达的文件,进行了规则中包含的操作时,系统会自动通知管理员,提醒企业及时查看和跟进客户行为,推动服务流程。
同时,企业还能借助微伴的【数据中心】,调取互动雷达的点击次数与打开人数,或分组管理多个雷达链接,实现有序办公,快速抓取数据,为后续的策略制定和营销转化创造条件。
现在下载体验微伴助手,享受智能化办公和个性化私域带来的轻松与便捷,你也可以玩转企业微信!
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