员工离职后,企业管理员除了在企业通讯录里删除成员,还可以选择禁用成员。那这个禁用成员是什么意思呢?
首先,无论是删除成员还是禁用成员,员工都不能再使用该企业的微信账号。它们最大的区别在于员工企业微信账号的信息是否保留。
删除成员意味着该员工所有信息和日志将被清除,不可恢复。而禁用成员的话,该员工所有信息和日志还是会保留,只是无法登录企业微信。
所以企业如果有离职信息还没有交接完的员工,为了避免该员工接着从企业内部获取信息,就可以选择先禁用成员,此时该员工就无法再登入企业微信了。等离职手续办好以后,再删除该成员就可以了。
企业微信如何禁用成员
企业想要禁用成员的话,操作起来也是非常简单的。企业管理员只需要进入企业微信管理后台,找到通讯录,选择要禁用的员工,点击禁用就可以了。
不得不说,企业微信设置的禁用成员功能和删除成员功能都是非常贴心的,为企业管理离职员工增加了很大的保障。
如果企业担心员工离职是因为跟客户产生了矛盾,可以使用第三方服务平台–微伴助手。微伴助手有着消息存档功能,可以免开发使用企业微信会话存档,在客户和员工同意的基础上,永久保留消息记录。
在员工离职以后,企业可以通过查看历史聊天记录的方式,来判断员工跟客户是否有矛盾。并且消息存档功能支持时间、关键词搜索,查看起来也是非常方便的。
除此之外,消息存档功能在企业微信价格的基础上,还可以申请额外的优惠折扣,欢迎企业扫描下方的二维码咨询客服了解!
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