在日常办公中，企业微信往往承载着大量重要的业务沟通。然而，企业聊天记录泄露、员工无意发送敏感信息等问题频频发生，严重威胁企业安全。那么，企业微信如何防止聊天记录外泄？又怎样规范员工消息发送？
如何防止企业聊天记录外泄？
聊天记录外泄会给企业带来难以预估的损失，企业微信的【截屏 / 录屏管控】功能，就是守护企业信息安全的一道有力防线。下面看看具体的设置方法：
1）找到设置入口：企业管理员登录企业微信管理后台，进入【安全与管理】板块，再找到【安全管理】模块，点进【截屏 / 录屏管控】；
2）确定管控范围：在【截屏 / 录屏管控】页面，根据部门职责、岗位性质，将需要重点管控的成员添加到 “生效范围”，点击 “开启”，功能马上启用。同时，管理员还能按需筛选查看员工截屏记录。
通过以上设置，能大大降低聊天记录外泄风险，为企业信息安全筑牢屏障。
怎样规范员工发消息？
仅管控截屏录屏还不够，规范员工消息发送同样关键。这时候，企微官方服务商微伴助手的【信息识别】功能就能派上用场。
管理员使用微伴助手时，只需进入【会话】-【信息识别】功能，提前设定好关键词，把可能涉及敏感内容的词汇纳入监控范围。
完成这些操作后，当员工聊天中触发关键词时，系统会自动记录并提醒管理员。质检人员可对识别出的内容进行筛选检查，确保聊天行为符合企业规定，及时发现潜在问题。
结语
企业微信的【截屏 / 录屏管控】与微伴助手的【信息识别】功能相辅相成，全方位守护企业信息安全。此外，微伴助手还有【渠道活码】、【互动雷达】、【客户画像】等实用功能。快来点击下方，免费体验微伴助手，开启高效安全的企业管理新体验！
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原创文章，作者：微伴君，如若转载，请注明出处：https://weibanzhushou.com/blog/31351
