现在，企业微信已经成为众多公司进行内外沟通的首选平台。这就意味着，在企微收发的信息中，往往包含大量业务机密和企业隐私信息。即便公司明令禁止外传，信息仍有因录屏、截屏而泄露的隐患。
那么，企业微信怎么设置禁止成员截屏或录屏聊天内容？又该如何避免员工在会话时泄露隐私？
企业微信怎么设置禁止截屏录屏？
为了防止内部资料被截图或录屏，可以借助企业微信本身的【截屏 / 录屏管控】功能，此功能可有效记录和限制成员在企微的截屏、录屏操作，保障企业信息安全。设置管控的操作也很简单，只需两步：
1）进入设置入口：企业管理员需登录企业微信管理后台，在众多板块中找到「安全与管理」，点击进入后，再找到「安全管理」模块，便能看到「截屏 / 录屏管控」选项；
2）设置生效范围：在「截屏 / 录屏管控」页面，明确需要进行管控的成员，将其添加到 “生效范围”。企业可依据部门职能、岗位特性等，精准圈定重点管控人员。完成成员添加后，点击 “开启” 按钮，该功能即刻生效。
此外，管理员还能查看员工截屏记录，可按时间、部门、截屏内容、操作成员进行筛选。若截屏包含文件，管理员可查看文件名，但无法在后台打开查看内容。
通过这些设置，企业能有效防控员工泄密风险，保障隐私安全。
如何避免员工在会话时泄露隐私？
为进一步保护企业隐私，除了禁止员工截屏录屏外，还可以对员工在企微中发送的消息加以监控与规范，防止员工以文字形式发送机密信息，提高泄密风险。
想要了解员工的会话情况，可以选择企微官方服务商——微伴助手来解决，它推出了【信息识别】功能，当员工在聊天中触发关键词时，系统会自动记录并提醒管理员。质检人员可以对识别出的内容进行筛选和检查，确保聊天行为符合企业规定，并及时发现潜在问题。
管理员只需通过微伴助手【会话】-【信息识别】功能，提前设定好关键词，将可能涉及敏感内容的词汇纳入监控范围。
这样一来，我们就能及时得知员工可能的违规行为，有效地控制敏感信息的泄露风险，确保信息安全。
结语
通过官方功能和微伴助手的【信息识别】，可有效管控企微安全，作为一款专业的SCRM系统，微伴助手在私域运营和员工管理方面提供了很多创新功能，比如【渠道活码】、【互动雷达】、【自动化营销】等，现在点击下方立即免费体验~
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