企业微信如何禁止截屏和录屏?员工聊天中的隐私泄露又该如何防范?

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在当今竞争激烈的商业环境中,企业微信已成为众多企业日常运营的重要沟通工具,承载着大量关键业务信息与隐私数据。然而,员工随意截屏、录屏,可能导致企业机密信息外泄,客户的个人资料、商业机密等被不当传播,这不仅损害企业信誉,还可能引发法律纠纷。

其实,微伴助手 “信息识别” 功能就能轻松解决这些问题。

企业微信如何禁止截屏和录屏?

企业微信中的 “截屏 / 录屏管控” 功能,可以有效防止信息因截屏、录屏外流。在企业微信管理后台,点击 “安全与管理” 中的 “安全管理” 模块,找到 “截屏 / 录屏管控”。然后,把需要管控的成员添加到 “生效范围”内开启该功能。

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管理员还可以按照时间、部门、截屏内容操作成员筛选进行查看记录。这样,安卓手机截屏、录屏时会被直接拦截;而iOS 手机截屏则会被记录操作提示成员,录屏时页面会显示黑色背景提示无法正常录制。

如何防止员工在聊天中泄露隐私?

虽然禁止了截屏录屏,但是文字聊天中的隐私泄露风险依然存在。微伴助手 “信息识别” 功能可以有效防范企业微信聊天泄密,一起来看看如何操作吧。

  1. 微伴助手后台设置信息分组,像客户隐私、财务机密等,并设定对应的触发关键词,如客户身份证号、银行卡号等。
  2. 当员工聊天内容出现这些涉嫌违规的关键词,系统自动识别及时通知质检人员查看处理。
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3、微伴的 “信息识别” 功能还可以对客户的咨询投诉进行智能识别,帮助企业快速收集反馈信息,提升整体办公效率和服务水平,保障隐私安全。

结语

微伴助手 “信息识别” 功能为企业的信息隐私按照提供了有力的保障。

除此之外,微伴助手还有客户画像、自动拉群等实用功能,助力企业私域运营管理。赶紧注册微伴助手,帮您全方位提升企业办公安全与效率!

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原创文章,作者:微伴君,如若转载,请注明出处:https://weibanzhushou.com/blog/31357

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