在使用企业微信进行办公管理时,需要为管理部门分配合适的职能权限,实现分层、分部的员工管理,让职责划分更明确,办公更高效。
企业的超级管理员具有全部的管理权限,那么,企业创建者怎样添加超级管理员呢?如果想限制一些员工的使用权限,该如何操作?
企微超级管理员怎么设置?
我们可以登入企微后台,在【我的企业】【权限管理】中看到管理员的设置选项。在这里,可以一键转移创建者,移交企业管理的最高权限,也可以添加新的超级管理员和分级管理员,共同管理办公事务。
超级管理员享有企业全部的管理权限,而分级管理员只具有上级分配的部分管理权限,这种权限通常是按部门分配的。例如,企业研发部门的管理员,不能参与行政、人事、销售部门的办公管理。同时,不同部门的分级管理权限也需要单独设置,如通讯录权限、应用与小程序权限、设备管理权限等。
除了为员工赋予权限,企微也可以收回离职转岗员工的管理权。只需点击【权限管理】中的【删除管理员权限】,即可撤回该员工的管理权限。
可以限制特定员工的企微权限吗?
在我们为员工分配权限的同时,有时也需要对一些员工的权限作出限制。比如,当企业不想让实习员工接触业务机密,避免信息泄露时,可以收回对应员工的安全与保密权限,该怎样操作呢?
管理员登入企微后台,在【权限管理】中找到【权限设置】,为员工添加或收回相应的权限,如聊天管理、通讯录管理、申请加入设置、外部沟通、安全与保密等,让企业的管理更规范化,也降低了各种操作风险。
当然,企业还可以借助一些官方SCRM系统,让办公管理更轻松高效。微伴助手作为企业微信官方服务商,能为企业提供更全面的运营和管理辅助,如群聊质检、信息检测、敏感词管理、互动雷达、渠道活码等等,让企业实现专业化的员工管理和客户运营。
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