企业微信怎么避免客户重复添加员工?可以限制员工的接客数量吗?

企业安排员工对接客户时,偶尔会有客户重复扫码,或多次进入企业群聊,导致多位员工同时对接一位客户。这种情况不仅会影响正常的工作安排,影响办公效率,还可能出现抢客、撬客的纠纷问题。

为了避免这种情况发生,企业需要进行客户去重和员工锁客,接下来,为大家介绍一下具体的操作流程。

企业微信怎么避免客户重复添加员工?

企业微信官方并没有开发锁客去重工具,我们需要使用企微SCRM系统——微伴助手的【锁客二维码】,来为企业的二维码添加锁客去重的功能。

当客户扫描该二维码时,系统会识别其ID信息,判断新老客户身份;如果已经添加过企业联系方式,则自动跳转到对应员工的聊天窗口,若没有,则分配新的员工对接

这样一来,不管客户怎样重复扫码、反复进群,对接的都有且仅有最初添加的企业员工,不会出现多个员工服务一位客户的情况。不仅能大大提高企业的办公效率,还能减少抢客纠纷的概率,让我们的营销引流更加顺利。

可以限制员工的接客数量吗?

在进行锁客去重的同时,企业也需要限制员工的接客数量,避免分配不均导致员工接客过多,影响回复速度和服务质量,或引起进一步的抢客争执,损失企业的声誉。

利用微伴助手的【锁客二维码】,企业可以轻松完成对员工接客数量的限制。管理员登入微伴后台,在【修改规则】一栏中找到【员工添加上限】,即可按需设置对应的规则,如“当员工客户总数达到200时,将不再分配新客户”。让每一位客户都能得到贴心的接待,提高客户对企业的好感度。

同时,我们还可以设置“备用员工”,在一些员工下班、请假的时候,接替他们对接客户,保证客户主动开展会话时,企业都能及时回复。

作为企业微信官方服务商,微伴助手提供的客户管理与服务功能还有很多,如果你也想体验轻松、高效、自动化的私域运营,可以点击下方下载体验,我们会为你解决各种私域中的疑难杂症!

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