企业微信自带的申请功能,可以帮助我们提交假勤、款项和办公工具等常用审批,规范化地推进企业OA流程,大大提高办公效率,是企业日常中不可缺少的一环。
那么,在企业微信中,我们该如何正确地提交申请?如果申请长期未得到反馈,又要怎样催办呢?
企业微信申请在哪里提交?
想要在企微中提交申请,我们可以登入手机端或电脑端,在【工作台】中找到【审批】,按需选择假期、行政、财务等不同的申请类型,填写申请理由,正常提交给上级即可。
例如,我们想要提交办公用品的申领,则需要选择【行政】板块,再输入所属部门、申领用品、申领时间和申请理由,将申请递交给相关抄送人和审批人。当然,有些企业会设置好默认的抄送和审批人,无需员工手动添加,系统会自动选择对应负责人,完成上报。
这样一来,我们的申请就会被送达到企业安排的抄送和审批人手中,等待下一步的查看和批准。如果长时间没有得到回应,就需要进行催办了。
怎样催办自己的申请?
有时,负责审批的企业人员会因为工作繁忙等原因,漏看、迟看消息,没有及时对员工提交的申请做出回复。这时,若申请提交人的时间比较紧张,就可以使用企微自带的【催办】功能,催促相关人员处理。
员工进入企微的审批界面,就能在已提交的申请中找到需要催办的内容,点击【催办】按钮,即可向审批人发送信息,提醒对方尽快查看和通过。
若一个申请存在多个审批人,也不用担心催办会对相关人员产生打扰。在企业微信中,已经完成审批的负责人是不会收到【催办】提醒的,只有未进行操作的审批人会被系统通知,非常人性化。
如果还想要进一步提高办公效率,实现更规范化、自动化的员工管理,也可以尝试企微官方服务商微伴助手的强大私域运营功能。
【渠道活码】能生成关联多个好友码和群聊码的活码,在客户扫码时自动分配服务人员,或在群满员时自动创建新群;【群聊质检】可以监控员工的消息回复速度,给长时间未回信的员工发送提醒,保证企业的响应效率;【互动雷达】能为文件、图片、PDF等附件添加雷达链接,记录客户的打开、浏览和操作行为……
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