当我们使用企业微信进行假勤申请、物品申领或公款报销时,往往会接触到“抄送人”和“审批人”两种身份。这两种身份的设置,能够保证企业的审批流程正规、处理高效,是必不可少的。
那么,抄送人和审批人在职能上有着怎样的不同呢?企业如何设置默认的审批人员?
企微抄送人和审批人是什么?
企业微信审批流程中的抄送人和审批人,其负责的职能和掌握的权利也不同,具体如下:
抄送人:跟进审批流程,掌握审批人基本情况的负责人员,对审批内容知情,但不具有决策的权利。
审批人:掌握决策权,决定审批能否通过的负责人员,可以选择通过或驳回相关审批,对审批结果负责。
举一个实际案例,运营部的小张需要请一天病假,应该在企微完成病假的申请。他的请假情况需要人事部门的知情和部门管理人员的批准,这时,人事负责人为抄送人,部门主管为审批人。
企微怎么设置默认审批人?
在企业微信的审批流程中,员工需要手动选择自己的抄送人和审批人,将申请内容发送给对应人员。然而,在一些部门结构复杂的企业中,很多员工都不知道负责审批的人员是谁,如果单纯由申请人自主选择审批人,则可能出现各种错选、漏选的问题,给企业的办公流程带来不便。
这时,企业可以提前设置好默认的抄送人和审批人,在员工提交审批时,自动为其分配对应的负责人员。管理员登入企微后台,在【应用管理】中找到【审批】,即可为不同的部门、岗位设置不同的抄送人和审批人,还可以联动企业的多个职能部门,共同参与到审批流程中,保证办公的高效和正规。
同时,企业还能够预设各种适用于不同场景的审批模板,如请假模板、报销模板、用品申请模板,减少员工在手动申请时的操作量,大大提高工作效率,简化审批流程。
不止于此,若员工遇到特殊情况,需要增减对应的审批人员时,也可以自由调整抄送人和审批人。如果企业不想由员工修改负责人员,也能直接在后台限制员工修改默认审批人的权限,规范管理。
为了让企业管理更加规范、高效、智能化,不妨试试企业微信官方服务商微伴助手的各种实用工具,永久会话存档、自动客户画像、企微任务宝等私域工具能助力社群营销,提高转化概率;群聊质检、敏感词管理、删人提醒等丰富的管理能力,可以让企业的办公更加高效而专业,满足不同场景的运营需求。
现在下载体验微伴助手,享受轻松便捷的私域营销与办公管理,人人都可以成为企业微信大师!
原创文章,作者:微伴君,如若转载,请注明出处:https://weibanzhushou.com/blog/24868