聊天记录是企业工作的重要沟通凭证,可以帮助我们处理双方纠纷、追溯问题根源、留存法律证据等等。因此,企业需要安全、稳定地保存会话记录,并定期进行存档的转移和备份。
企业微信作为一款实用的办公工具,与客户交流的会话存档可以转移到其他设备吗?怎样才能永久保存聊天记录呢?
企业微信聊天记录能转到其他设备吗?
为了帮助企业留存沟通凭证,企业微信提供了将聊天记录转移到其他账号或设备的渠道。具体操作步骤如下:
第一步:进入企微电脑端,点击左上角的用户头像,在下拉的菜单中选择【聊天记录迁移】。
第二步:根据不同的操作需求,选择不同的聊天记录转移方式。若要将记录发送到企微手机端中,则选择【迁移到手机】;若要将记录转移到其他账号或设备中,就需要借助聊天记录的【导出】和【导入】功能。
同时,在迁移会话存档的过程中,我们也需要注意,图片、文件、视频等附件内容是否要跟随文字一同导出。若导出,则需要我们手动选择合适的存储位置。在导出开始前,还需要结束正在进行的会话、会议或文件传输等在线操作,避免因系统自动关闭企微程序而导致的记录丢失、回复滞后等问题,带来不便。
会话存档能永久保存吗?
当客服、销售等需要与客户沟通交流的员工开展会话时,有时会因为一些纠纷和摩擦,出现员工私下删除客户好友的情况。这时,对应的会话记录也将被系统一并删除,十分不利于企业追溯纠纷源头,进行补救处理。
企业微信能够保存聊天记录的时长上限为90天,不能满足企业长期、永久保存会话记录的需求。不过,我们可以借助微伴助手的【消息存档】功能,将员工与客户的沟通内容永久保存,随时调取和查看。管理员还可以在微伴后台中对记录进行分类、筛选和关键词搜索,精准定位关键信息,助力工作流程的推进。
这样一来,企业无需再担心员工私下删除记录,造成客户资料信息的丢失。当争执纠纷、离职追溯和客户流失等问题出现时,管理员也能够快速调取相关记录,及时追踪问题源头,将损失降到最低,维护企业的正常运行。
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