在进行线上办公时,设置专属的日程提醒,可以帮助我们及时跟进和处理工作,避免错过或遗漏重要的任务安排,让办公流程的推进更顺利。
作为一款实用的办公工具,企业微信也提供了日程提醒的相关功能。那么,我们该如何为自己或群成员设置日程任务呢?可以将自己的日程内容同步给同事或上级吗?
企业微信如何添加日程?
企业微信的日程功能,支持通过手机和电脑两种端口进行设置,具体操作方式如下。
手机端:在【工作台】中找到【效率工具】,点击【日程】,打开右上角的加号图标创建日程任务。
电脑端:直接在企微会话窗的左侧选择【日程】,新建日程任务安排。
同时,如果想要在群聊中添加多人可见的日程内容,则需要进入会话窗口,点开【预定会议】按钮的下拉菜单,即可通过【新建日程】按钮创建日程,并手动筛选可共享的群成员。
不止于此,企业微信还支持自动识别会话关键词,一键创建日程提醒。例如,员工在企微会话中提到了“今天下午2点”“本周末晚上8点”等特定的时间信息,系统便会自动识别关键词。此时,只需点击日期和时间下方的下划线,即可快速添加对应日程,简化手动设置的操作流程,简单又高效。
怎样把日程共享给同事?
在企业微信中设置的个人日程,如果不主动分享给其他人,则无法实现日程任务的共享。这就意味着,若没有进行共享,自己也无法看到其他同事的日程内容。
这时,日程的创建者可以手动分享日程,将任务同步给上级、下属、项目同事等其他成员,还能够设置个人日历的查看权限,在共享任务安排的同时,保护自己的工作隐私。
需要注意的是,目前企业微信的日历只能通过修改查看权限,手动分享他人的方式完成共享。企业若想更轻松、快捷地实现日程分享,或需要在共享日程的同时,提醒对方及时跟进流程,则需要借助微伴助手【群日历】功能的相关能力。
使用微伴【群日历】,管理员不仅能够创建在多个群聊共享的日程内容,还能将日程安排直接显示在对应员工的企微侧边栏中,方便随时查看和跟进,大大降低了错过和遗漏任务的风险。
若企业想要更进一步地设置日程内容,还可以为日程提醒添加图片、链接等附件,并支持到点一键发送,保证员工准时完成任务,简化操作流程,让工作效率得到可观的提升。
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