设置日程提醒是很多企业员工记录待办事项,推进工作安排的方法之一。作为专业的办公管理工具,企业微信也内置了可供使用者自由配置、灵活调整的日程功能。
那么,我们该如何借助日程提醒,让工作更高效、更规范化呢?
企业微信怎么设置日程提醒?
在使用不同设备登录企业微信时,添加日程所需的操作流程也不同。
手机端:在【工作台】找到【效率工具】,选择【日程】,点击右上角的加号图标新建日程。
电脑端:在会话窗口左侧菜单中找到【日程】按钮,直接新建日程内容。
若员工想要在群聊中创建所有成员可见的日程任务,则可以在群聊窗口中选择【预定会议】,在下拉栏中新建日程,添加其他群内用户后,即可共享日程的具体内容。
同时,企业微信还自带了关键词识别日程的功能。当会话中出现如“今天下午2点”“明天早上9点”等时间信息时,系统会自动识别日程,并在对应词句下方显示下划线。此时,员工只需点击带有下划线的文字,就能一键将识别出的时间和待办事项添加至日程表中。
怎样为企业员工添加日程任务?
企业管理者需要为员工下派任务时,口头传达或会话窗交流的方式很难留下深刻的印象,员工有时会因为工作繁忙、时间紧迫等原因遗忘任务安排,影响工作的正常推进。
这时,我们可以利用微伴助手提供的【群日历】功能,由管理员在后台统一设置日程任务,不仅能为一个日程添加多个生效的群聊,还支持将日程内容同步到会话侧边栏中,帮助员工时刻留意任务安排,按时、按要求完成工作。
不止于此,微伴强大的日历工具还能够将图片、链接等附件加入日程预设,到点一键发送,无需员工自主计算时间,卡点手动发布,在简化操作流程的同时,也大大提高了工作效率。
微伴助手开发的【群日历】,兼顾了日程提醒与社群运营清单两项功能,能为企业的办公管理和私域营销提供助力。如果你也想体验轻松、便捷的私域运营,现在就点击下方下载按钮,成为我们的一员吧!
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