如何快速邀请家长添加企业微信班级群?怎么确保家长看到群内通知?

随着新学期的到来,家校沟通变得尤为重要。通过企业微信班级群,老师可以与家长进行高效的沟通,及时传达信息、解答疑问。那么,如何邀请家长加入班级群,并确保老师能够及时回复家长的消息呢?

如何快速邀请家长添加企业微信班级群?

在移动端,管理员可以通过“从零设置年级班级”功能,或者在页面右上角找到「家校通讯录配置-一键设置年级班级」,快速配置校区、学段、年级和班级。设置完成后,管理员可通过以下几种方式添加家长“

  1. 批量添加家长:管理员可以登录管理后台,使用导入EXCEL的方式批量添加学生家长,这样可以节省大量时间。
  • 手动输入信息:除了批量导入,管理员还可以手动输入学生信息和家长手机号进行添加。
  • 一键邀请功能:老师可以在「家校通讯录」中对未加入的家长发起“一键邀请”,家长在微信上收到邀请后确认即可加入班级。

4. 二维码邀请:在「添加家长-二维码邀请家长」中,老师可以找到学校的二维码,分享给家长。家长扫描二维码后,可以直接加入班级或填写学生信息后加入。

这种多样化的邀请方式,确保了每位家长都能顺利加入班级群,增强了家校之间的联系。

怎么确保家长看到群内通知?

老师可以进入「家长通知」发布作业、校园事务等通知,对重要的通知可以要求家长手动确认收到,对尚未进行阅读确认的家长进行再次提醒,确保重要通知不遗漏。

而当家长在群聊中发送新消息,老师未能及时查看时,就可使用微伴助手群聊质检功能,设置超过一定时间或截止某时间未回复消息及时提醒老师查看和回复。

这一功能大大提高了老师的工作效率,确保家长的问题能够得到及时解答,增强了家长的满意度。

结语

通过有效的邀请方式和及时的回复机制,家校沟通将更加顺畅。如果你希望提升家校沟通的效率,欢迎立即下载微伴助手,体验更多实用功能,让新学期的家校联系更加紧密!

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原创文章,作者:微伴君,如若转载,请注明出处:https://weibanzhushou.com/blog/23478

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