使用企业微信联系客户时,很多企业都会用到一个叫会话存档的功能。那么企业微信的会话存档功能有什么作用呢?我们要怎么使用呢?接下来我们一起来了解一下。
企业微信会话存档有什么作用
企业微信会话存档可以对聊天记录进行保存,主要有以下几个作用:
- 让服务过程能够被记录和追踪,帮助企业及时了解员工与客户聊天记录。如果遇到纠纷,可以提取记录解决纠纷。
- 约束服务人员行为,止出现员工接私单、飞单的行为,提升服务质量,保障客户和企业的权益
- 响应监管策略,满足合规、风控、审计需求
在员工和客户知情的情况下,不仅还能对员工与客户的文字、图片、语音等聊天记录进行永久保存,且支持关键词搜索等筛选,就算是被撤回、被删除的消息也能够查看。
但是企业在开通会话存档功能后,还并不可以直接投入功能使用,需要企业进行二次开发才能使用。
企业微信会话存档同意后能取消吗
当企业开启企业微信会话存档,客户具有知情权。在客户添加员工的第一时间,企业微信就会给客户发送会话内容可能被存档的提示,客户可以根据自身需要,选择同意或不同意存档。
如果我们点击了同意后,但在后期的沟通中不想继续存档,可以进入【查看服务须知】的小程序,在企业微信会话存档小程序中选择【不同意保存】,选择后,企业微信就不会保存我们的聊天记录了。
企业微信会话存档功能除了可以记录聊天记录外,搭配企业微信服务商-微伴助手还能有很多不同的玩法。
例如,当企业运营多个社群时,可以使用群聊质检,员工在规定时间内未回复群消息,微伴提醒会给群主或管理员发送提醒,或直接给群主或管理员打电话。不仅能有效避免客户的流失,还能帮助企业提高服务质量。
也可以在后台设置好关键词,当客户发送的消息中有对应的关键词,在企业微信侧边栏快捷回复中将智能推荐回复话术,免去了员工去查找的时间,提高了员工的工作效率。
除了上面提到的功能外,企业微信会话存档还有很多用处,如果你对此有兴趣,扫描下方二维码就能免费使用微伴助手,赶快试试吧~
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