有很多做用户运营、产品服务的朋友应该会发现,在很多客户咨询产品信息的时候,问的问题大多数都是重复或者类似的,如果可以提前创建一个统一的回复模板,在客户询问时一键发送出去,回复的效率就会高很多。
企业微信如何设置快捷回复
企业微信快捷回复可由企业统一为员工添加,也可由员工自行添加。
如果是员工自己添加快捷回复,首先需要注意:仅限有【客户联系】使用权限的成员可以设置快捷回复。有权限的成员只需要在工具台里打开客户联系,然后工具一栏就有一个快捷回复,可自定义编辑。
如果是企业为员工添加快捷回复,管理员可以打开企业微信管理后台,在客户联系里选择【聊天工具】-【快捷回复】,就可以为员工配置快捷回复了。
管理员新建的快捷回复是可以添加到不同的分组的,企业可以针对不同的部门编辑不同的快捷回复内容,配置好后,员工不能编辑或删除,只能排序。
企业微信快捷回复如何共享
已经设定好的快捷回复模板,可以用来回复客户问的大部分重复问题,那么可以把自己的快捷回复直接共享给其他同事吗?
企业微信自己创建的快捷回复,暂时是不支持共享的。快捷回复功能也只能添加纯文本回复,不能分组,也不支持关键词快速搜索定位到相应的回复。
企业可以使用企业微信的第三方服务平台–微伴助手。微伴助手有着企业话术库功能,可以在里面建立个人话术库,如果老员工想把话术分享给新员工,就可以使用该功能将自己创建的话术分享给其他同事,减少其他员工自己一个一个创建话术的时间,提高工作效率。
企业使用企业话术库功能为员工创建话术时,支持图片、视频、小程序等多种形式,还支持关键词匹配,在开通会话存档功能的前提下,如果有客户发送的消息中包含了对应的关键词,会在侧边栏快捷回复中智能推荐话术,方便员工可以快速找到能使用的话术模板。
微伴助手能够帮您提高员工的工作效率,及时回复客户消息,更有其他专业客户运营工具,扫描下方的二维码可以免费配置体验。
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