如今,随着互联网科技不断创新,市面上出现了很多移动办公软件,在众多琳琅满目的软件中挑选一款容易上手,并且能和同事一起提高工作效率的软件并非易事。
在小编看来,企业微信是一个不错的选择。企业微信是腾讯的微信团队专门打造的办公管理工具,其专业程度、安全系数、威信力都是众所周知的。企业微信还能和用户微信好友互通,适用于很多企业。
企业微信的以下功能,都能帮助企业成员简化工作流程、提高工作效率。
1、企业微信微文档
微文档功能支持多人可同时在线查看、同时编辑一份保存在云端的文件,并且会同步给每个人。当企业成员开例会的时候,每个人都可以记录自己的心得和收获,会议结束时议纪要也写完了。
微文档还可以保存历史记录,不用担心错删回不去。而且在讨论某一工作内容时,同事之间也可以边写编讨论。文档中也能直接@同事,与通讯录、聊天的融合天衣无缝。
2、微盘
微盘功能可以把工作文件放在一处,和项目相关的同事可以直接取用,还能云端同步最新版本。不论到哪里,用什么设备,登录企业微信,微盘里的最新版本资料它就在那里。
3、对外收款
对外收款功能可以明确企业资金流向,任何成员都能够使用企业微信对客户进行收款,最后收款去向会存入到企业账户当中。有效避免员工私拿回扣,谎报价格,帮助企业实行高效管理。
企业微信还可以配置企业微信服务商微伴助手来扩大功能种类和功能的实用性。微伴助手是企业微信的官方服务商,它开发的目的在于服务于企业微信用户,增加使用功能。
微伴助手的功能分为十一大板块,每个板块都有特定的功能,共有76个功能。提升效率的功能占一半以上。以下列举几个常用的功能供大家参考。
1:批量加好友
配置微伴助手后,企业成员只要提前将客户的联系方式做成表格汇总,上传到微伴后台,选择员工分配任务,员工就可以批量添加客户。
如果客户未通过好友请求,会再次给员工分配任务。微伴后台还会自动识别每位员工的完成进度,统计客户添加率。微伴解决了企业微信手动加好友的问题,让添加好友更加高效便捷。
2:无限拉群
管理员可在微伴后台可以上传多个群活码,客户扫码不用添加企业成员即可入群。如果群聊人数达到上限,后台会自动新建群聊,无需管理员手动建群,简化客户入群流程,增加客户入群率,而且无限拉群没有上限功能,只需准备多个群活码,就可以一直自动建群,使办公内容高效便捷。
3、自助推广码
自助推广码属于微伴的引流获客功能,当企业成员进行文案、活动推广时,微伴后台会自动为企业成员生成专属推广海报链接。客户点击链接即可扫码添加企业成员,便于内部统计数据,进行员工绩效排名,促进企业内部高效运营。
因此,企业成员在高工作效率时,要学会灵活运用企业微信+微伴助手,将俩者功能相结合,使工作效率得到更高程度的提升。如果你想了解微伴助手的更多使用功能,欢迎到微伴官网免费配置~
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