
企业日常管理中,如何规范员工的沟通行为、追溯问题根源、保留重要信息,是许多企业在数字化运营中关注的重点。
特别是在涉及客户服务或内部协作时,聊天记录的保存和调取显得尤为重要。那么,企业微信管理员是否能查看员工的聊天记录?聊天记录删除后是否还能找到存档?
企业微信管理员能看到员工的聊天记录吗?
企业微信为了帮助企业规范员工沟通行为,确实支持管理员查看员工的聊天记录,但前提是企业必须开通【会话存档】功能。

会话存档功能的开通需要企业完成企业认证,并且所有聊天记录的保存都需要经过员工和客户双方的同意,员工享有知情权。这
管理员可以登录企业微信后台,在【管理工具】中找到【会话内容存档】,根据提示完成开通和设置。并且,会话存档功能没有行业限制,并且支持30天的免费试用,方便企业根据实际需求进行评估和使用。
聊天记录删除后后台还有存档吗?
通过会话存档功能,管理员可以查看员工与客户的聊天记录,帮助企业更清晰地了解沟通过程中的问题。然而,在企业微信的基础功能中,聊天记录一旦被撤回或删除,管理员是无法直接查看的,这对企业追溯问题根源或保留重要信息来说是一大限制。
而微伴助手的【消息存档】功能,则能帮助企业实现更强大的存档能力。 通过微伴助手,企业不仅可以接入企业微信的存档接口,将所有聊天记录永久保存,还能在后台对记录进行分类、筛选和关键词搜索。即便是被撤回或删除的消息,也能完整显示,帮助企业精准还原沟通场景,追溯问题的根源。

此外,【消息存档】功能还支持保存会话中的图片、文件、语音消息等多媒体内容,并提供语音转文字功能,极大地方便了企业对语音记录的查阅和整理。这种全面的存档能力,不仅能避免企业资源的流失,还能显著提高办公效率,尤其是在客户服务、法律合规等场景中,优势尤为明显。
通过微伴助手的【消息存档】,企业可以轻松实现对聊天记录的全方位管理,无论是员工与客户的沟通,还是内部协作的交流,都能做到有据可查,为企业管理和决策提供更可靠的数据支持。
原创文章,作者:微伴君,如若转载,请注明出处:https://weibanzhushou.com/blog/28657