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企业微信会议室怎样管理?企业微信会议室可以重复预定吗?

在一个企业里,为了更好的协同办公,会划分多个部门,分工合作提高效率,所以一般企业开会,也是以部门为单位居多。为了方便部门员工使用会议室的时间不冲突,我们可以使用企业微信的会议室功能,那么企业微信会议室怎么管理企业微信会议室可以重复预定吗企业微信营销工具微伴助手为你准备了以下内容,一起来看看吧~

企业微信会议室管理

在规模较大的企业里,可能会有多个会议室,也会给会议室划分不同的功能,那么我们怎样才能管理好会议室,让部门错峰使用,并对使用会议室的相关人员做记录呢?

其实我们可以借助企业微信的会议室功能来帮助我们管理公司会议室,管理员登录企业微信后台,启用会议室功能。

然后进行会议室配置,可以自行选择手动添加会议室,或者批量上传会议室,添加会议室名称及容纳人数,勾选会议室可使用的设备,设置会议室使用范围。

企业微信会议室怎样管理?企业微信会议室可以重复预定吗?

上传会议室后,在设置好预定时间范围及预定须审批,确定后,员工就可以通过企业微信会议室功能申请预定使用会议室了。然后在审批后台查看会议室使用记录。

企业微信会议室怎样管理?企业微信会议室可以重复预定吗?

怎么重复使用企业微信预定会议室

像很多的部门召开会议,都是例行会议,有特定的开会时间,比如周会,月会等。那么企业微信会议室可以重复的预定会议室吗?

重复预定会议室需要管理员在后台开启,允许周期预定,最长周期不超过企业允许的最长预定时间。该时间段默认为3个月,企业管理员可按企业需要修改。

怎么重复使用企业微信预定会议室

这样企业成员就可以通过“工作台”-“会议室”,选定会议室后,修改预定时间选择重复规则进行重复预定。重复规则支持 每周、每两周、每月以及自定义重复规则进行重复预定。

企业微信有员工管理功能以及客户运营功能,如果想进一步加强这些功能的使用,大家可以使用企业微信SCRM——微伴助手功能来完善企业功能需求。

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