现在市面上有很多的移动办公软件可供我们选择,但是到底哪款比较适合我们呢?挑选办公软件时,我们需要注意哪些因素呢?
移动办公软件那么选
今年线上办公的经历,让很多企业都意识到了移动办公软件的重要性,尤其一款合适的办公软件,可以很大程度提升整体的工作效率。那么在挑选移动办公软件时,我们该如何挑选呢?
微伴君认为,挑选移动办公软件时,我们至少要考虑以下这三点:
1、功能是否齐全
企业的发展规模和管理会发生变化,但是我们无法频繁更换移动办公软件,这时就需要办公软件可以跟随公司的发展而进化。而很多公司都属于中小型,无法像大企业一样进行定制,所以这时就要求办公软件的功能比较齐全,不至于功能单一,使用一段时间后就无法满足需求了。
2、性价比高
正如上一点里提到的,很多企业属于中小型,如果软件价格很高,那么对于公司来说,需要投入的成本也比较高了,所以最好就是选择一个比较平价、可免费使用的软件。而且针对这种软件,公司也可以先小范围使用一段时间,再考虑是否使用。
3、上手简单
我们使用移动办公软件的目的,是为了不受地点的限制,可以随时随地进行工作,让各部门更好的沟通协作。如果员工无法快速了解各个功能如何使用,需要耗费很多的时间学习如何操作,那么也并不能提高企业的工作效率。
满足这三点后,我们就可以根据企业需求,选择更适合公司的那一款。
移动办公软件推荐
这两年流量越来越贵,私域流量兴起,很多企业都开始运营自己的私域流量了,如果大家的企业也在运营私域流量,这时可以优先选择使用企业微信。
企业微信的功能分为两部分,对内的办公功能与对外的客户联系功能,且现在这两方面的功能都比较完善,且大多数功能都是只要注册即可免费使用。
对内办公方面,企业微信提供了已读、考勤、微文档、汇报、审批、会议等基础功能,供我们使用。并且企业微信还上架了很多的第三方应用,企业可以根据需求,自行添加使用。
对外联系方面,企业微信有客户群、客户朋友圈两大工具,并且还以提供了群自动回复、群防骚扰、进群欢迎语等功能,帮助我们运营客户。同时还有很多的企业微信服务商,为我们提供丰富的运营功能。
比如说企业微信营销工具微伴助手作为服务商之一,就为企业免费提供了渠道活码、客户画像、客户订单管理、客户公海等诸多功能,帮助我们高效运营客户。
对于既需要使用移动办公软件,又需要联系客户的企业来说,企业微信是一个十分不错的选择。
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