
客户说了差评、员工承诺了不该承诺的内容,等到管理者想复盘时,往往已经要翻几天的聊天记录。信息停留在对话里,质检团队就很难快速定位问题,产品和客服也无法把客户反馈沉淀成下一步动作。
微伴助手信息识别可以通过关键词或行为识别,在员工与客户的对话中收集明显信息。企业可以设置分组和关键词,指定质检员工或其他员工接收提醒,再对识别内容标星、查看上下文或收集到客户之声中。
先确定要识别的是哪类信息
信息识别适用于质检员工、收集客户意见等场景。质检团队可以收集违规行为、客户投诉和服务风险;产品或客服团队可以收集好评、差评和具体反馈。开始设置前,先把目标分成独立分组,避免把员工违规和客户意见混在同一套关键词里。
分组名称应让内部使用者一眼看懂,例如“客户投诉-售后服务”或“销售承诺-合规质检”。同时明确谁负责查看、谁负责标星、谁负责收集到客户之声,避免识别结果出现后无人处理。
在信息识别中新建规则
进入微伴后台的“会话-会话分析-信息识别”,点击“新建规则”。设置规则名称、聊天场景、触发对象、适用员工和识别类型。聊天场景可以选择全部、单聊或群聊,触发对象可以选择全部人员、内部员工或外部客户,识别类型支持关键词识别和行为识别。
适用员工只能选择已配置会话席位并开通消息存档的员工。设置时先选一个小团队测试,确认关键词命中和行为识别范围,再扩展到更多员工,减少规则一上线就产生大量无法处理的结果。
设置提醒与质检责任人
识别提醒可以自定义质检员工或其他员工,并设置提醒频率。用户触发关键词后,接收提醒的员工会在企业微信收到微伴提醒。提醒对象应与分组责任人一致,客户投诉交给客服或质检,销售合规问题交给销售管理者。
质检员可以是企业任意身份的员工,但需要配置会话席位。设置提醒频率时要兼顾及时性和处理能力,避免同一客户连续触发关键词后产生过多重复提醒。
用标星、上下文和收集完成处理
关键词识别结果可以按时间和是否标星筛选。点击“查看”可查看员工与客户聊天上下文,并对会话标星,方便后续查找;认为属于客户之声的内容可以点击“收集”,沉淀到客户之声中统一管理。
行为识别结果可以按员工、客户、日期和是否标星筛选并导出,详情中还可以查看发送的链接或图片、会话上下文,并执行标星和收集。处理时先看上下文,再决定是否标星或收集,避免只根据一个关键词做结论。
用识别结果改善客户运营
使用信息识别前需要配置会话席位。查看聊天记录详情还需要消息存档查看权限,质检员不一定天然拥有所有会话的查看权限。结合微伴助手开展企业微信私域运营时,把关键词、质检、客户之声和销售跟进连接起来,才能让分散的聊天信息变成可复盘的客户运营资料。
原创文章,作者:微伴君,如若转载,请注明出处:https://weibanzhushou.com/blog/36486