使用企业微信移动办公时,我们会将需要分享给同事的文件上传到到微盘的共享空间中,在微文档中创建的文件也会自动保存到微盘中,那么当微盘容量不足时,可以进行扩容吗?又是如何操作呢?
企业微信微盘可以扩容吗?
注册企业微信后,每个企业都拥有20GB的微盘容量,可供企业所有人使用,当员工长传的文件过多,使用比较久时,容易就会不足,这时该怎么办呢?
这时我们首先可以进入企业微信管理后台,在【应用管理】-【微盘】中对离职员工的文件进行清理,可以选择分配给其他员工,或者直接删除。
然后可以进入公司的微盘共享空间,对共享文件进行清理,对于不需要的内容,可以将鼠标放上面,然后点击右键,再选择删除。
如果容量依旧不足,这时就要考虑付费扩容了。依旧是管理员进入企业微信管理后台,进入【应用管理】-【微盘】页面,在容量条下方就可以进行升级购买了。
进入后,我们选择需要购买的容量,以及使用的期限,再付费,微盘扩容就完成了。
如果只是某个员工的微盘容量不足,可以联系管理员,让管理员在管理后台的微盘页面中提高员工容量上限即可。
企业微信微盘容量到期前几天收到提醒
上面我们说到了,在企业微信中购买的微盘容量是有时间限制的,那么当购买的容量即将到期时,企业微信会给我们发送提醒吗?容量到期后,我们的文件会被清除吗?
当企业购买了微盘容量后,容量到期前的30天超管会收到提醒,及时续费购买。
如果没有进行续费,且购买的微盘容量已经到期,这时有两种情况:
1、如果微盘还有剩余容量,则可继续正常使用。
2、如果已用容量大于可用容量,这时不能继续上传文件,直到购买扩容到大于可用容量才可使用。在此期间,文件最多会保留6个月的时间,超过期限文件将被删除。
以上就是今天企业微信微盘的全部内容了,相信大家在使用企业微信移动办公的过程中,也会使用企业微信进行客户管理,这时如果觉得企业微信的运营功能还不完善,可以使用企业微信SCRM系统——微伴助手的功能进行补充哦。
微伴助手有企业微信会话存档、渠道活码、自动打标签、客户画像等功能,可以帮助企业管理员工,帮助员工运营客户,管理社群,提升运营效果,提升员工的移动办公速度。
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