企业微信微盘文件怎么下载?怎么知道客户有没有打开和下载文件?

微盘作为企业微信用户最常用的文件传输和存储渠道,被应用在日常办公的方方面面中。不论是进行内部沟通还是与客户外部交流,企业都可以使用微盘保存重要文件,传递工作信息。

那么,我们要如何下载和另存微盘中的文件呢?如果将微盘链接发送给客户,怎样知道对方是否打开和下载文件呢?

企业微信微盘文件怎么下载?

虽然微盘中的部分文件支持在线查看,但仍有一些文件因为格式不兼容、存储空间过大等问题,无法在网页中实时打开。这时,我们就需要将微盘文件下载到本地设备中,具体有两种操作方法。

手机端:点击【工作台】,进入【微盘】中找到所需文件,完成下载。

电脑端:在会话窗左侧边栏选择【微盘】按钮,将鼠标悬停在需要缓存的文件上,右键后点击【另存为】,确定存储位置后,再单击【选择文件夹】即可。

如此一来,用户就能将微盘中的在线文件保存到本地,便于随时打开、查看和发送,避免因线上文件损坏、超出存储时长而无法正常浏览的问题。

怎么知道客户有没有打开和下载文件?

当企业将一些文件上传到微盘,再把链接发送至客户处,邀请对方查看和下载时,有时会出现客户并未查看,或忘记下载、下载错漏的情况。如果企业能在后台看见微盘文件的打开和下载状态,工作流程的推进就会更简单、快捷。

企业微信内置的文件下载记录仅能查看员工操作,不包括客户的点击行为,且仅供拥有管理权限的人员调取,十分不便。这时,我们可以借助微伴助手开发的【互动雷达】功能,通过为链接、PDF、文章等信息设置互动雷达, 实时记录客户的点击下载操作,并反馈阅读时长、分享次数等重要数据,帮助企业进一步跟进客户行为。

管理员登入微伴后台,即可根据企业需求,配置相应的雷达触发规则,将其应用在渠道活码客户群发、好友欢迎语、 企业朋友圈等各类营销功能中。这样一来,当客户打开雷达文件,或进行了特定操作时,系统都会自动向管理员发送消息提示,提醒企业及时跟进,高效反馈。

除此之外,在【数据中心】中,管理员还能够查看互动雷达的点击次数打开人数,并对多个雷达进行分组筛选,便于数据的快速抓取和统计,助力企业优化管理流程,提高工作效率。

作为企业微信官方服务商,微伴助手强大的客户管理功能不止于此。现在点击下载,体验更自动化、智能化的私域流量管理吧!

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