移动办公系统一般具备哪些功能?移动办公系统哪个好?

移动办公系统是我们的办公必备了,那么面对市面上那么多的移动办公系统,作为企业该选择哪一个呢?

移动办公系统有哪些功能

现在市面上有很多的移动办公系统,虽然说功能众多,但是我们可以将这些功能大致分为三类,分别是员工管理、协同办公以及及时通讯三大类,具体到功能上来说,以下这几个功能可以说是现在移动办公系统的必备功能了。

1、考勤打卡。员工是需要一定的约束的,不然就会出现迟到早退,工作散漫的情况,而考勤打卡就可以促使员工准时上班,帮助管理员进行记录。

2、审批功能。当一件事需要多个人同意的时候,员工往往需要去找多个人批准,而使用审批功能后,员工就可以一键发起审批,将申请同时发送给多个人,简化流程,提升效率。

3、会议功能。如果发生突发事件,大家不在办公室,就可以发起线上会议及时进行沟通,不受时间与地点的约束。

4、日历功能。与同事进行协同合作时,大家的时间安排不一样,不好统一安排时间,这时可以使用日历功能,查找大家都空闲的时间。

5、文件盘。对于一些需要分享给同事的文档,就可以直接上传到文件盘中,让同事们自行下载查看。

如何选择移动办公系统

那么面对市面上众多的移动办公系统,企业该如何选择移动办公软件呢? 挑选移动办公系统时应该注重哪些方面呢?

在微伴君看来,企业选择移动办公系统,至少应该考虑两个因素:

1、是否容易上手。一款容易上手的移动办公系统可以让管理者和员工快速掌握使用方法,更好的将办公系统与工作进行融合。

2、扩展性。企业的发展规模和管理是会变化的,所以移动办公系统也需要随着企业的发展而进行升级。

满足了这两个因素之后,企业可以再结合自身需求选择最合适的。比如说既需要软件进行办公,又需要联系客户,这时就可以使用企业微信

企业微信具备考勤、审批、日程、会议、直播等多种办公功能,可以满足企业的日常办公需求。并且还有客户联系这个大杀器,以及欢迎语、活码、消息群发等运营功能,可以帮助企业运营私域流量,功能可以说是十分的强大。

并且在使用企业微信联系客户的过程中,如果发现企业微信的功能还不能让员工高效运营客户,这时还可以使用企业微信的第三方应用功能进行补充。

比如说在企业微信管理后台中配置微伴助手应用后,就可以使用企业微信会话存档、关键词打标签、客户画像等功能,来帮助员工高效打标签,精细化运营客户,提升运营效率。

如果对这些功能感兴趣的话,大家可以在企业微信SCRM——微伴助手的官网进行咨询,并申请使用!

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