
后台已经给客户换了阶段,销售在企业微信侧边栏看到的内容却像没变;客户身上有了新标签,阶段又没有按预期向前走。继续修改规则之前,可以先核对大家查看的是哪条旅程,再追查标签从哪里产生。
对照微伴助手客户阶段管理的同功能例文和官方帮助,这两种情况各有具体检查点。客户画像默认显示的旅程、自动化规则使用的标签来源,以及客户当前所处阶段,都会影响员工最后看到的结果。把它们逐项对齐,销售讨论客户进展时才能指向同一段业务过程。
先找到同一客户,确认后台与侧边栏看的旅程
进入微伴后台、营销、客户属性、客户阶段管理。这项功能允许企业按不同业务线建立多个客户旅程。客户在某条旅程里的阶段,表达的是他在该业务过程中的位置。团队接待不同类型业务时,使用的旅程可能有所不同。
官方帮助明确说明,客户阶段会显示在企业微信侧边栏的客户画像里,客户画像默认显示后台最上面的旅程,管理员可以更改旅程排序。如果后台查的是一条旅程,员工默认看到另一条,就需要先统一查看对象。
排查时建议先找到目标客户,在后台确认其旅程和阶段,再让销售核对同一客户的侧边栏内容。确需调整默认展示时,由管理员核对旅程排序。调整涉及团队共同使用的入口,宜先说明哪条业务旅程需要优先展示,避免只为解决一个人的疑问而反复改动。
阶段定义写清楚,再检查成员是否在使用范围
新建流程可从页面右上角设置、新建客户旅程开始,再进入高级设置、阶段设置,添加使用成员,编辑阶段名称和描述。官方帮助列出的上限是每条旅程最多十二个客户阶段。
阶段描述可以写下团队认可的进入条件。需要等客户确认方案的阶段,就把已经取得哪些确认写清,尚未确认的事项留待跟进。这样的业务标准由团队制定,功能配置负责让标准有可操作的对应位置。
权限也影响核对范围。超级管理员和管理员可管理全部客户阶段,部门管理员管理部门范围,普通员工管理个人客户阶段。使用前需要配置营销席位。员工看不到目标对象时,应一并核对使用成员和管理范围,再请有权限的负责人继续检查。
标签同步成功后,仍要核对阶段触发来源
阶段自动化开启后,可以为各阶段添加规则,满足条件的客户会自动进入对应阶段。每个阶段最多可设置六个规则,一个规则里最多设置三个子规则。先确认本次要触发的阶段和具体条件,再检查客户是否满足,能减少反复增加相似规则。
官方帮助特别说明,从企微同步过来的标签不会触发客户阶段跳转,只有通过微伴打的标签才会触发。因此,看到客户已经带有一个同名标签,还不足以判断阶段自动化应该发生。
建议用测试客户按企业实际规则走一遍,记录客户原阶段、打标签的入口及变化后的阶段。若预期没有出现,先查标签来源,再核对规则条件。测试记录只用于检查本企业配置,不宜据此承诺所有标签或所有外部行为都会自动推动客户流转。
客户需要退回时,到详情里手动调整
同一旅程中的客户不会自动反向跳转,回到之前的阶段需要手动操作。客户重新讨论需求、原方案需要调整时,销售应按真实进展处理,不能仅靠移除标签就期待自动回退。
在客户阶段页面找到目标客户,进入客户详情,可以更换客户的旅程及阶段,更改行为会记录在客户动态。调整后回看动态和当前阶段,再检查侧边栏默认展示的旅程,可以把本次修改与员工实际看到的内容对应起来。
尚未设置阶段的客户也有单独入口,可按员工、客户标签等条件筛选后设置。客户一直不出现在预期阶段时,应先确认是否已被放入相应旅程,避免只检查自动化规则,遗漏最初的归类工作。
最后检查提醒与统计是否采用同一套业务标准
阶段提醒支持按停留时长或未联系时间设置微伴提醒,通知员工或管理员继续跟进。每阶段最多可设六条提醒规则;关闭提醒后,所设规则不生效。未联系规则需要员工开通消息存档,验收前要先核对这一条件。
团队可以在漏斗数据中按时间、员工筛选阶段客户数,在数据总览核对历史客户总数、当前客户数和转入转出等信息。看侧边栏时确认默认旅程,看报表时确认业务旅程与筛选条件,两边使用相同标准,才适合继续讨论客户停在哪一步。
客户阶段管理能把客户进展放到可查看、可调整的流程中。日常核对可从正确客户和旅程开始,再检查标签来源与流转方向,最后看提醒是否启用。这样能把一句阶段没变,变成负责人可以继续处理的具体问题。
完整操作可查看客户阶段管理官方帮助,业务流程可参考同功能官方例文。可通过微伴助手官网了解功能,先选择一条业务旅程完成配置与核对。
原创文章,作者:微伴君,如若转载,请注明出处:https://weibanzhushou.com/blog/36401