员工名称是企业对外展示的重要窗口,需要谨慎对待。当我们在企业微信中修改名称时,有时会被系统提示包含违规字词,无法完成修改。这时,就需要进行自查,删除或调整可能不合规的字词。
当我们收到“成员信息中含有受保护的字/词”这样的提示时,应该怎样操作呢?如何正确应对企微改名失败的情况?
企业微信改名失败原因是什么?
企业微信用户的改名失败,往往有两种方面的原因,具体情况如下:
- 修改后的名称中有不符合法律规定的网络敏感字/词,如政治、暴恐、色情、引战一类的敏感内容或垃圾信息。
- 修改后的名称中有微信官方使用的功能字段,如“企业微信、朋友圈、视频号、扫一扫、摇一摇、看一看、搜一搜、附近的人、小程序、公众号、微信、服务号、QQ、投诉”等,因为涉及微信的相关功能,用户无法在个人名称中使用这些词语。
所以,如果我们修改企微名称多次失败,就需要进行自查,排除敏感字词和违规字段。若问题仍不能得到解决,还可以咨询官方客服求助,或尝试查看和修改企业的对外显示字段。
企业对外显示字段是什么?
企业的对外显示字段,是由企业自行设置的对外部联系人展示的成员信息,与所有员工的个人名称关联。因此,当我们修改名称时,收到“有受到保护的字/词”这样的提示,可能是由于企业的对外展示字段非法。这时,无论个人怎样尝试修改,都不能成功。
对外显示字段非法,通常是因为字段中含有企微官方的功能名称。管理员登入企微后台,在【通讯录管理】中选择【对外资料显示】,即可查看到目前企业设置的对外显示字段,排查是否含有违规内容。若有,只需删除或修改相关信息,员工就能正常修改个人名称了。
不过,当企业配置的对外显示字段被员工使用过,在字段下设置了昵称,或添加过其他子内容,在管理员删除该字段时,旗下所有信息都将被一并清除。所以,员工需要及时留存或转移关键信息,避免资料丢失。
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