企业微信怎么关闭消息已读功能?怎样提醒员工及时回复消息?

消息已读是企业微信最基础的会话功能之一,在工作交流中,发送的信息是否被对方读取,能够帮助我们更好地推进沟通流程,了解工作的进展情况。

然而,在我们手头正忙,看见消息却无法及时回复时,已读功能则有可能会让双方出现误解,甚至产生纠纷。那么,能不能关闭企业微信的消息已读显示呢?

企业微信怎么关闭消息已读功能?

想要关闭企业微信自带的已读功能,可以尝试下面两种方式:

手机端:在【工作台】中找到【管理企业】,进入【聊天管理】板块,即可按需操作【消息阅读状态】开关。

电脑端:登入企微管理后台,在【我的企业】菜单中点击【聊天管理】,手动调整【消息阅读状态】。

需要注意的是,【消息阅读状态】开关只支持具有企业管理权限的用户进行操作,普通员工无法自行设置。此外,消息已读功能并不适用于员工与企业外部成员的沟通,仅能在企业内部交流时生效

怎样提醒员工及时回复消息?

对于企业管理者而言,除了利用消息已读功能了解员工的沟通进度,我们同样需要对员工回复客户信息的速度进行规范,从而提高工作效率和客户满意度。

目前,企业微信并没有定时提醒成员回复信息的能力,不妨试试微伴助手开发的【群聊质检】【单聊质检】功能。当客户在私聊或群聊内发送了新消息,而员工在规定时间内未予以回复时,系统将会在企微中发送提示,提醒对应成员及时查看和回复客户消息。

管理员可以登入微伴后台,并根据企业的运营需求,自行调整质检触发规则和应用群体。例如,企业可以设置“超出10分钟未回复客户消息时,发送提醒”的质检规则,并应用于全体客服岗位员工。这样一来,不仅员工的回复速度和频率会被合理规范,错回、漏回等沟通问题也得到了有效的规避。

同时,管理员在后台中也可随时查看员工的未响应次数,对相关成员的服务能力和质量作出评估,以便制定更专业、更合理的管理措施,进一步优化企业的工作流程。

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