
在数字化办公日益普及的当下,企业对于信息安全和高效沟通的需求愈发强烈。员工通过聊天截图泄露商业机密、群聊中广告刷屏扰乱正常交流等问题,成为许多企业管理者的心头患。如何既能保障企业信息安全,又能维护群聊的良好秩序?
借助微伴助手的实用功能,这些难题都能迎刃而解。下面,我们就来详细了解具体的解决方法。
企业微信怎么添加聊天水印?
为防止员工通过聊天截图泄露企业资料,企业微信支持设置聊天水印,以便追溯截屏来源。企业管理员只需登录企微后台,在【我的企业】-【安全与管理】-【聊天水印设置】中勾选相关选项,即可在会话背景中显示员工信息水印。

不仅可以自定义水印内容,像成员姓名、手机号码、企微账号或时间戳等,还能对水印的深浅和疏密进行调整,在不干扰正常会话的前提下,实现对信息安全的有效保障。
企微群聊怎样防广告刷屏?
群聊中发布广告、刷屏、垃圾信息等不仅会干扰正常交流,还可能导致客户流失,因此对群聊中的违规信息进行监督和处理至关重要。在企微后台的【客户联系】-【效率工具】-【防骚扰】中,管理员可以设置防护规则,对广告、刷屏、其他企业信息等进行防范。但需要注意的是,企微的系统判定存在一定偏差,可能会误踢没有违规的客户,引发不必要的误会。

针对这一问题,微伴助手的【客户群提醒】功能提供了更优的解决方案。在微伴助手后台找到【客户群管理】模块,点击【客户群管理】就可以自由设定防护规则,比如防广告刷屏、防其他企业、防私联信息等,还能自定义违规关键词,让群聊保护更加全面。

微伴助手的【客户群提醒】在检测到关键词或违规行为时,不会自动踢出群成员,而是提醒管理员进入群聊查看具体会话情况进行人工评判。这样一来就大大降低了误踢客户的风险,在维护群聊秩序的同时,也能更好地保障客户体验。

结语
无论是企业微信聊天水印的设置,还是群聊防广告刷屏,微伴助手都能在企业微信原生功能的基础上,提供更精准、更灵活的解决方案,帮助企业有效应对信息安全和群聊管理方面的挑战。
不仅如此,微伴助手还拥有众多丰富的私域运营与办公管理功能,像群聊质检、渠道活码、自动化营销等,都能为企业的运营和管理带来极大的便利。如果您也想提升企业微信的使用效率,保障信息安全,维护良好的群聊秩序,不妨点击微伴助手,亲自体验这些实用功能,让企微运营变得更加简单高效!
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