在与客户进行会话时,聊天记录的保存和查询是许多企业重点关注的问题。聊天记录不仅是消息存档的工具,也是在线沟通的重要凭证,帮助企业了解会话详情,从而更好地追溯责任、处理纠纷和跟进员工工作。
那么,企业微信的聊天记录怎么保存?如何能够筛选查找聊天记录?
企业微信的聊天记录怎么保存?
企业微信作为私域运营的重要平台,支持自定义聊天记录的保存时长,但最长不得超过90天。管理员可以登录企业后台,在【我的企业】中找到【聊天管理】按钮,自行设置云端消息存储的时长,确保其在90天以内。
值得注意的是,一旦消息存储时间超过设定上限,系统将自动清除对应信息,用户将无法再查看、搜索或调取这些记录。这对于一些需要长期保存聊天记录的企业来说,90天的保存时长显然无法满足需求。
为了解决这一问题,企业可以借助微伴助手开发的【消息存档】功能,将云端消息无限期保存。通过微伴平台,企业不仅能够永久保存文字、图片、视频等多种会话内容,还能将语音信息转化为文字进行存储,确保消息不遗漏,随时可查询。
在会话开始前,系统会自动将【聊天记录保存服务须知】发送给客户,确保双方对记录过程的知悉,从而避免因隐瞒实情而引发的纠纷。
如何能够筛选查找聊天记录?
解决了聊天记录的存储问题后,企业还需要快速检索记录内容,以减少多余信息的干扰,精准定位所需内容。
微伴助手的【消息存档】功能在这方面表现出色。管理员可以在后台操作,对员工、客户和群聊的消息进行分类检索,甚至可以自定义关键词和时间范围,以对海量会话进行精细化筛选。
这种强大的检索能力使企业能够轻松管理聊天记录,并快速调取所需内容,从而大大提高工作效率,帮助企业迅速响应客户需求,处理问题。
结语
通过企业微信和微伴助手的强大功能,您可以轻松保存和管理聊天记录,确保信息的安全与合规。如果您希望进一步提升企业的沟通效率和管理水平,欢迎下载并使用微伴助手,让您的工作更加高效便捷!
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