在员工使用企业微信办公时，经常会收到一些敏感、举报、骚扰类邮件，如果不慎点开，还可能导致个人信息被窃取，甚至泄露企业的商业机密。
因此，企业管理员需要对员工邮箱中的垃圾邮件进行批量删除，避免员工误操作，进一步维护企业的信息安全。
如何删除企微员工邮箱中的敏感/举报类邮件？
在企业微信中，管理员拥有删除员工收信的权限，登入企微后台，选择【协作】-【安全管理】-【删除成员收信】，即可根据主题、发件人、时间等信息筛选对应内容，扫码核对身份后删除员工收信。
之后，还可以在【邮件删除记录】中查看近6个月的删除记录，防止信息误删。
当邮箱里的部分邮件被管理员删除后，员工在自己的邮箱里打开该邮件时，会看到“该邮件已被你的企业邮箱管理员删除”提示，也无法继续浏览原本的邮件内容。
怎样屏蔽企微群中的违规词？
为了进一步规范企业员工管理，我们除了及时删除邮箱中的敏感邮件，还应该对群聊中发出的信息进行监督，以免员工发送违规词，影响正常的沟通氛围。
微伴助手作为一款专业的企微SCRM软件，开发了便捷的【信息识别】功能。不仅支持自定义敏感违规词，如暴恐血腥、政治敏感等常见的网络违规词，或“加微”“私我”“微信号”等私联信息；还可以在违规词出现的第一时间通知管理员，交由人工评判和处理。
这样一来，企业无需担心系统误判误踢，只需一键点击提示信息，即可快速跳转到对应群聊，查看具体的违规情况，做出合理的评判。
当然，企业微信官方服务商微伴助手的强大私域管理功能不止于此。如果你想体验更多轻松高效的私域运营功能，如渠道活码、互动雷达、自动化营销等，可以点击下方的跳转链接了解更多！
Advertisement
原创文章，作者：微伴君，如若转载，请注明出处：https://weibanzhushou.com/blog/28368
