企业微信怎样搜索聊天记录里的文件?聊天记录可以保存多长时间?

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如今,企业微信已然成为我们日常工作沟通的必备工具。不过,随着聊天记录日渐增多,不少人都会碰到一个棘手的问题:怎样快速找到自己需要的信息呢?

聊天记录作为重要的沟通凭据,是企业必须慎重留存的办公资料之一。接下来,我们就一同了解下如何检索企业微信的聊天记录,以及如何实现会话存档的长时间存储。

企业微信怎样搜索聊天记录里的文件?

在企业微信里查找记录其实并不复杂,不管是使用电脑还是手机,只需进入对应的聊天界面,点击输入框右侧的【打开聊天记录】,在搜索框中输入关键词,就能快速找到相关的聊天内容。要是想寻找特定的图片、文件,还能直接在上方的分类里进行选择,快速定位记录所在位置,重新查看对应的图片和文件。

删除聊天记录也很简便:在手机端,我们勾选需要删除的消息,直接点击【删除】就行;在电脑端,则可以通过右键点击对应消息来完成删除操作。

需要留意的是,删除操作会在所有终端同步进行,而且删除后的记录无法恢复,所以用户在操作时一定要格外小心。

聊天记录可以保存多长时间?

企业微信对聊天记录的默认存储时长为90天但对于需要长期保存重要沟通记录的企业而言,仅依靠企业微信的基础功能可能难以满足实际需求。

想更长久地保存企业的聊天记录?想在员工离职转岗或者删除记录后依然能查看会话内容?不妨试试企业微信官方服务商——微伴助手【消息存档】服务。

它提供了全面的消息储存解决方案,不仅能永久保存各类消息,还支持语音转文字等增值功能。企业可以通过关键词搜索快速定位所需信息,大幅提高工作效率。

结语

微伴的【会话存档】功能还具有高度的安全性,所有数据都经过加密处理,确保企业隐私得到最大程度的保护。

聊天记录的查找和存储功能,能帮助企业在遇到客户纠纷、员工离职等情况时,持有合法合规的沟通凭证,解决办公中出现的各类交流问题。现在点击下方链接,体验微伴助手强大的永久会话存档功能吧!

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原创文章,作者:微伴君,如若转载,请注明出处:https://weibanzhushou.com/blog/31767

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微伴君微伴君
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下一篇 2020年5月8日 下午5:30

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