如何禁止企微群成员私加好友?如何管理群聊中的敏感词?

在运营企微群聊的过程中,除了监控群内的违规信息和广告刷屏行为,我们也要对私加好友的问题作出处理。如果群聊中可以私加好友,那么就可能出现员工撬单、飞单,或友商抢客的恶性情况。

那么,有什么办法可以禁止企微群内私加好友呢?如何避免群成员发送违规词?

如何禁止企微群成员私加好友?

为了帮助企业进一步规范群成员的行为,企微官方在最近的更新中新增了“禁止群成员互加好友”功能,我们可以通过以下几个步骤完成设置。

管理员登入企微,进入对应群聊的【群管理】页面,找到【禁止互相添加为联系人】,即可按需开关设置。

在开启后,群内成员就只能添加群主为联系人无法进行成员与成员之间的好友申请。若用户想要添加群成员为好友,就会收到“由于群聊的管理设置,你无法通过本群添加其他成员为联系人”的提醒,其操作也会被拦截。

经过如上操作,企业就能有效避免客群内部的抢单、撬单问题,维护宝贵的客户资源。

如何管理群聊中的敏感词?

在禁止成员私加好友的同时,企业也需要规范群成员发送的信息,防止出现敏感词、广告词和违规发送联系方式等情况。

企微虽然有自带的敏感词识别功能,但存在着一定的局限性,容易错误判断群聊信息,导致误踢、误封群成员,带来不必要的麻烦。这时,不妨试试企微官方服务商微伴助手的【信息识别】功能,不仅升级了企微的敏感词管理系统,还可以自定义拦截词,如“私我”“vx”“加微”等常见的私联信息。

此外,微伴【信息识别】还能够识别会话中的情绪用语,判断员工的服务态度是否端正。若出现违规情况,系统会自动为对应管理员发送提醒,等待人工审核,避免因系统自动判定而出现错漏问题。

有了【信息识别】的帮助,企业就能进一步规范员工在群聊中的服务行为,也可以有效避免私联情况的出现,在保护企业信息安全的同时,提高员工的服务水平。

如果你还想了解更多微伴助手的强大私域运营与办公管理功能,欢迎下载体验,享受更高效的办公生活!

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