企微最多能保存多少天的聊天记录?会话存档有什么作用?

企业微信作为企业内外部沟通的重要工具,聊天记录往往保存了很多重要信息,但是设备的储存能力是有限的,因此,在遇到设备存储量告急或需要更换设备时,企业就需要能够长期云端保存聊天记录或迁移聊天记录到其他设备。

企微最多能保存多少天的聊天记录?

企业微信聊天记录保存,依赖于管理员在后台的设置。管理员可以在企业微信后台【聊天管理】-【云端消息保存】中,调整内部会话云端消息保存时效。

但是,企微的云端保存,目前最多支持保存90天的聊天记录。对于一些企业来说,90天的保存时间也,这时,企业就可以使用微伴助手会话存档功能,来永久储存员工与客户的聊天记录。

员工开通会话存档后,企业管理员不仅能保存该员工与客户的文字、图片、语音等记录,员工与客户撤回或是删除的信息也支持保存和查看。

通过会话存档,企业可以更好的规范员工的服务质量,同时,在遇到误会或纠纷时,记录帮助可客户和企业的保障自身权益。

另外通会话存档储存聊天记录,也需要在客户同意的情况下进行永久储存,企微会在与客户联系时,自动发送会话存档的服务须知,询问是否同意存档。

会话存档还有什么作用?

除了永久保存聊天记录,会话存档还支持智能推荐回复话术、关键词自动标签、违规行为监控等多种功能:

  1. 智能推荐回复话术,在员工与客户沟通的过程中,如果客户发送了对应关键词,系统就会自动推送回复话术,帮助员工快速响应客户需求,提升工作效率。
  • 关键词自动打标签如客户沟通中询问到了产品功能等关键词,系统会自动为该客户打上“有意向”的标签,同时同步到用户画像,便于后期针对性运营。
  • 员工违规行为提醒,在员工出现辱骂客户、飞单、索要返利等违规行为时,提醒企业管理员,帮助企业监控员工违规行为,及时处理。

这样一来,能够提升员工与客户沟通的效率与客户满意度,便于企业实现分层运营。

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