在我们使用企业微信与客户会话时,经常会发送一些文件资料,这些内容会被暂时保存在聊天记录中,以供查找。
那么,当我们想要在聊天记录中找到发送过的文件,该如何操作呢?怎样避免会话存档被删除,实现永久的聊天记录保存呢?
企业微信怎么查找聊天中发送的文件?
在企业微信中,其实有很多种方法可以找到自己发送和接收过的文件,下面我们介绍几种常用的办法:
1)在本地存储路径查找:已经下载过的文件,会自动保存在我们的本地存储路径,可以在企微的【更多】中点击【设置】,找到【文档/文件管理】,即可查看自己已经下载过的文件。
2)聊天记录文件查找:直接进入会话窗口的【聊天记录】板块,选择【文件】类型,就能看到我们发送和接收的文件。如果对应的文件没有过期,就能再次查看或下载到本地。
3)微伴共享存储查找:企业微信的微盘功能可以长时间保存和共享文件。我们可以通过上传微盘,发送分享链接的方式传输文件,来保证云端文件不过期。即便被误删,也能重复下载。
能永久保存会话存档吗?
企业微信的聊天记录保存时长支持自由调整,但最高上限为90天。如果需要对存储时长做出修改,管理员可以登入企微后台,在【我的企业】中找到【聊天管理】,即可灵活调整【云端消息存储】的时限。
如果企业想解除官方对聊天记录保存的限制,拥有无上限的会话存档,不妨试试企微官方服务商微伴助手的【消息存档】功能。【消息存档】支持无限永久保存企业所有成员的文字、图片、视频、文件等会话记录,还可以语音转文字保存,且能随时在后台进行关键词搜索,十分方便。
当然,微伴提供的永久会话存档是合法合规的,在客户与企业进行会话前,系统会自动发送【聊天记录保存服务须知】,告知聊天记录将会被后台记录,保护双方的合法权益。
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