公费电话是很多企业销售、客服岗位办公必备的功能之一,统一管理的电话外呼,可以帮助企业降低话费成本,规范员工操作,简化员工使用个人电话呼出后繁琐的报销流程。
那么,在企业微信中,怎么使用公费电话完成拨打呢?员工违规操作公费电话怎么办?
企业微信能公费打电话吗?
为了让用户更便捷地进行电话外呼,企微内置了公费电话的拨打途径。我们进入手机端【工作台】,找到【公费电话】,再点击【打电话】按钮,即可与企业联系人或手机联系人进行通话,也可以手动输入号码拨打。当然,企微的公费电话是收费制的,价格为0.06元/分钟。
除此之外,还有更为便捷的公费电话拨打渠道——企微官方服务商微伴助手。微伴开发的【电话外呼】功能支持在会话侧边栏或企微后台一键拨通号码,不仅入口方便,还无需手动输入号码,大大提高了工作效率。
同时,微伴的公费电话支持全程加密录音,永久保存通话记录,还能设置通话有效的规则:如“被接听30秒后,此次拨打有效”,这种规则可以防止员工刷单,进一步规范员工的打电话行为,减少企业的话费损失。
员工乱打电话怎么办?
若企业不对员工的打电话操作进行规范和管理,很容易出现恶意刷单、违规返利、私下联系等各种不良现象,或因撬单、飞单引起员工纠纷,不仅会影响工作流程的正常推进,还可能直接造成客户资源的流失。
好在,微伴助手的【电话外呼】功能可以帮助企业进一步统计通话数据,支持管理员在后台查看拨打量、接通量、有效沟通量、通话状态等,还能根据手机线索、会话侧边栏、微伴后台等不同的拨打渠道,对客户进行细致的分类,更严格地监控员工的拨打行为。
不止于此,在客户接通后,企业可以通过微伴后台,为对应客户打标签,进行客户分类,完善客户画像,实现更个性化的客户管理,以便为其提供专业化的服务,促进后续的消费转化。
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