
企业微信作为一款专业的办公软件,提供了便捷的申请和审批功能,可以应用于企业的各种假勤批准、公款报销、用品申领的场景,让我们的工作更加高效,对接更加便利。
在员工申请的时候,经常会接触到抄送人和审批人这两种负责人员。那么,企业该如何设置审批流程的抄送人和审批人呢?
企业微信的抄送人和审批人都是什么?
抄送人和审批人,其实在企微审批的流程中扮演着不同的角色,下面介绍一下这两种职能的不同之处:
抄送人:对员工提交的申请知情,但不具有最终的决策权,只需要掌握审批对接的基本情况。
审批人:需要对申请结果负责,掌握审批决策权的负责人员,可以通过或驳回员工提交的申请。
比如,客服部门的小王因事请假,在企微中提交了假勤申请。这时,他的申请需要人事负责人知情,客服部门的直属总管批准,那么人事负责人为抄送人,客服总管为审批人。
怎样设置默认审批人?
若员工需要按流程提交申请,就需要在填写审批的时候选择对应的抄送人和审批人。然而,很多员工并不知道对自己负责的抄送人和审批人都是谁,很可能在提交申请时错选、漏选负责人员,影响审批流程的正常推进,打扰其他同事。
针对这种情况,企业可以提前设置好默认的抄送人和审批人,避免员工因手动选择负责人而带来麻烦。管理员可以登入企微后台,在【应用管理】中选择【审批】,为不同部门、不同岗位的员工设置对应的抄送人和审批人。这样一来,当员工进入申请页面时,系统会自动添加正确的负责人员,大大提高了办公效率。

不止于此,企业还可以设置面向不同审批类型的申请模板,如报销模板、请假模板、办公用品申领模板等等,让审批流程更加规范化,也减少了员工的手动操作量。
当然,如果发生了特殊情况,企微设定的默认审批人员并不是固定且不可更改的,员工也可以自主选择其他抄送人和审批人,灵活调整审批流程。企业若不想给予员工修改审批人的权限,就需要在管理后台关闭对应的修改权限。

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