微信客服支持接入外部平台,如主流电商、品牌官网、社交论坛等等,为企业的客户服务提供了许多便利,成为越来越多人选择的客户管理平台。而企业微信作为一款实用的办公管理工具,也开放了接入微信客服的入口。
那么,我们该怎样将微信客服接入企业微信,更规范化地进行客户服务呢?
微信客服怎么接入企业微信?
企业微信接入微信客服的操作步骤很简单。管理员只需登入企微后台,找到【应用管理】中的【微信客服】,开启后配置相关账号和人员即可。
企业可以根据具体的营销服务需求,添加对应的客服账号、使用员工,并设置适用于不同场景的欢迎语内容。为了提高员工回复效率,企业还能创建共享【知识库】,将常用回复、高频关键词等资料收录进去,让客服的回复更高效、更专业。
微信客服成功接入企微后,客户在咨询时无需跳转其他平台,就能随时与客服进行会话;企业员工也无需管理多个服务平台,只需在企微中回复信息即可,为双方都提供了便利。
怎样提高客服回复速度?
在客服工作的开展中,我们经常会遇见一个员工同时对接多个客户,或短时间内咨询量过大、内容重复率高的情况。如果难以提高回复速度,保证沟通质量,不仅会降低客户的满意度,还可能造成客户资源的流失。
这时,虽然可以利用企微【快捷回复】的相关功能,但当客户的问题覆盖范围大、频率高时,由员工手动在回复库中查找和拉取内容费时费力,且不一定能搜索到对应的回复,难以真正提高服务效率。
使用企业微信官方服务商微伴助手开发的【话术库】功能,企业可以更好地解决这类问题。对于话术种类多、查找困难的情况,它支持创建多个不同类型的话术库,满足各种场景的营销需求;还提供了关键词回复功能,当客户会话中出现关键词时,系统会自动将包含同类词语的回复显示在侧边栏中,方便员工快速调取和回复。
不止于此,管理员还能够在微伴后台中设置多种类型的回复方式,如图片话术、图文链接话术、PDF、视频和小程序话术等,为客户提供多元化的信息,让回复内容更个性化,提高客户的好感度,为后续的营销转化创造可能。
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