离职员工的企微客户怎么继承?能查看离职员工的聊天记录吗?

在销售、运营等掌握了大量客户资源的员工出现离职和转岗等特殊情况时,客户的迁移和继承往往会成为企业最棘手的问题。如何在保证企业信息不被泄露的基础上,简单、高效地完成客户继承,成为了企业工作的重中之重。

那么,当员工离职时,企业该怎样安排客户转移,避免因处理不当而导致的客户流失呢?

离职员工的企微客户怎么继承?

企业微信为用户提供了离职继承的相关服务。需要管理员登入企微后台,选择【客户与上下游】,点击【客户联系】中的【离职继承】按钮,即可浏览企业离职成员的账号和客户信息

这时,如果要对离职者的客户进行分配,就可以直接通过【分配给其他成员】按钮,快速将客户转移至其他员工处,继续完成工作的跟进。

在点击分配后,系统将为对应客户发送工作变更提醒,告知客户负责人员的变化,并推送新员工的联系方式。客户可以选择直接添加新员工好友,或等待24小时后由系统添加,完成工作的转移和对接。

需要注意的是,若客户选择【暂不添加】,则无法进入新员工的好友列表。这时,企业需要重点对该客户进行跟进和对接,避免因工作变更而发生的流失问题。

能查看离职员工的聊天记录吗?

有时,员工的离职是因为在与客户沟通中产生了纠纷和争执。而在离职流程结束后,企微会自动清除对应员工的聊天记录,不便于企业及时查看会话存档,追溯问题根源。

不过,我们可以借助企业微信官方服务商微伴助手的【消息存档】功能,不仅可以永久保存员工与客户的聊天记录,即便离职也不会清除存档,还支持管理员随时在后台查看和筛选记录内容对特定关键词进行搜索,跟进沟通流程,增进客户了解,降低流失风险。

这样一来,在员工离职后,企业也能在微伴后台调取会话存档,查看聊天记录,对离职发生的原因和可能出现的纠纷进行分析,帮助企业进一步优化管理策略,提高经营水平。

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