企业微信能转移聊天记录吗?会话存档的保存上限是多久?

聊天记录作为重要的工作存档和沟通凭证,在资料保存、纠纷处理和离职继承等方面发挥着不可替代的作用,需要得到企业的妥善保管。一旦丢失,就可能为工作带来不便,甚至造成企业信息的泄露。

在出现员工交接工作或正常离职的情况时,我们也应该对会话存档进行留存和转接,以便后续工作的顺利开展。那么,企业微信该如何转移聊天记录呢?

企业微信能转移聊天记录吗?

目前,企业微信支持将一个账号或设备中的会话存档,转移到另一个账号或设备中,操作过程如下:

第一步:打开电脑端企业微信,在左上角点击个人头像,找到下拉菜单中的【聊天记录迁移】。

第二步:根据自己的转存需求,选择不同的迁移方式。例如,要转移记录到手机中,点击【迁移到手机】即可;若要迁移至其他设备,则需要利用消息记录的【导入】和【导出】功能来完成转存。

在导出过程中,用户可以自行选择是否包含图片、文件和视频等附件,还可以自定义保存位置。同时,导出开始后,企业微信会被系统自动关闭,我们需要提前结束工作,存储好资料信息,避免出现看漏消息和文件丢失的问题。

会话存档的保存上限是多久?

在企业微信中,会话存档可以被保存在企微后台中,但最高上限仅有90天。所以,员工无法查看超出三个月的聊天记录内容,也不能下载记录中的图片、视频和文件,十分不便于工作的开展。

这时,不妨试试企业微信官方服务商微伴助手开发的【消息存档】功能,不仅可以永久保存企业的会话记录,还为管理员开设了实时查看、筛选和分类的渠道,并支持关键词搜索聊天内容,直接实现了企业对会话存档的统一留存和管理。

通过微伴后台的记录和统计功能,企业能够第一时间跟进员工的工作流程,了解客户的基本情况。在面对信息泄露、客户纠纷和意外离职等情况时,也能查看聊天记录,及时追溯问题发生的原因,制定合适的处理措施,保证企业工作的正常推进。

当然,微伴助手的强大私域运营功能不止于此,群聊质检、敏感词管理、客户群管理等更多实用的私域管理工具等你来体验!

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